Dernière mise à jour de Microsoft Teams : guide complet de la nouvelle interface.

La dernière mise à jour de Microsoft Teams a transformé notre façon de collaborer, en proposant un chat et des canaux unifiés ainsi qu'une intégration Copilot améliorée. Bien que les mises à jour aient été annoncées en 2024, elles seront effectivement déployées auprès de tous les utilisateurs début 2025. Voici votre guide complet pour vous aider à naviguer parmi ces changements importants.

Cette mise à jour majeure de Microsoft Teams a profondément modifié la manière dont les utilisateurs interagissent avec les fonctionnalités de communication de la plateforme. La refonte rationalise la collaboration en unifiant le chat et les canaux, tout en introduisant de nouvelles fonctionnalités de filtrage puissantes et des fonctionnalités Copilot améliorées.

Expérience unifiée

La pierre angulaire de cette mise à jour est l'intégration des conversations par chat et par canal dans une interface unique et cohérente. Comme l'explique Jeff Teper, président de Collaborative Apps and Platforms chez Microsoft : « Cela permet d'intégrer à la fois le chat et les canaux dans vos flux de travail essentiels, ce qui facilite l'accès, le tri et l'organisation de vos conversations ».

L'interface unifiée pour le chat et les canaux apporte plusieurs améliorations :

• Passage fluide entre les communications personnelles et celles de l'équipe
• Enchaînement intégré des messages
• Gestion améliorée des notifications
• Partage de fichiers simplifié entre les chats et les canaux

Nouvelle interface de chat/équipes/canaux Teams.

Filtres intelligents pour une meilleure organisation

Le nouveau système de filtres aide les utilisateurs à gérer efficacement leurs communications :

• Affichage dédié au chat uniquement
• Affichage des chaînes uniquement
• Filtre des messages non lus
• Options d'organisation personnalisées

@Mention View : une attention simplifiée pour les messages importants

La nouvelle vue @mention regroupe toutes les mentions des chats et des canaux dans un seul flux organisé. Cette fonctionnalité garantit que les notifications importantes ne se perdent plus dans le chaos des communications quotidiennes. Mais qu'est-ce qui rend cette mise à jour vraiment efficace ?

• Communication prioritaire : grâce à la centralisation des mentions, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les messages importants et y répondre sans avoir à passer au crible des conversations sans rapport. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les environnements soumis à une forte pression, où il est essentiel de répondre rapidement.
• Collaboration ciblée : la vue @mention permet de rester concentré sur les discussions en mettant en avant les membres de l'équipe ou les canaux concernés, afin que toutes les personnes qui doivent être impliquées restent informées.
• Intégration avec des outils d'automatisation : l'association des @mentions à des outils tels que Power Automate permet aux utilisateurs de déclencher des flux de travail directement à partir des mentions. Par exemple, le fait de taguer un collègue dans une mise à jour de projet peut automatiquement attribuer des tâches ou mettre à jour des outils de gestion de projet tels que Trello ou Asana.

Cette fonctionnalité ne se contente pas d'envoyer des notifications : elle transforme la manière dont les équipes hiérarchisent et agissent en matière de communication, ce qui en fait un pilier essentiel pour une collaboration efficace.

Nouvelle vue des mentions des équipes.

Sections personnalisées : des espaces de travail adaptés à chaque équipe

L'introduction des sections personnalisées fait passer la personnalisation dans Teams à un niveau supérieur. Les utilisateurs peuvent désormais regrouper les conversations, les bots et les agents IA dans des sections dédiées en fonction de leurs besoins en matière de flux de travail. Voici pourquoi cela est important :

• Organisation améliorée : les sections personnalisées permettent aux équipes de regrouper les communications liées à un projet, garantissant ainsi que toutes les discussions pertinentes sont facilement accessibles en un seul endroit. Cela élimine l'encombrement des conversations sans rapport avec le projet.
• Intégration de l'IA et des bots : grâce à la possibilité d'inclure des agents IA tels que Copilot ou des bots personnalisés dans ces sections, les utilisateurs peuvent centraliser les outils de gestion de projet, automatiser les tâches répétitives et même obtenir des informations en temps réel sans quitter leur espace de travail.
• Concentration améliorée: en créant des hubs thématiques, les utilisateurs peuvent minimiser les distractions et rester concentrés sur leurs priorités.

Les sections personnalisées permettent aux équipes de concevoir leur espace de travail en fonction de leurs flux de travail uniques, ce qui favorise la productivité et réduit les inefficacités.

Nouvelle fonctionnalité de sections personnalisées pour les équipes.

Copilot est désormais intégré à Teams | AdriaVidal - stock.adobe.com

L'intégration de Microsoft Teams à Copilot, un assistant alimenté par l'IA, est l'un des aspects les plus transformateurs de cette mise à jour. Copilot améliore la collaboration en automatisant les tâches routinières et en fournissant des informations intelligentes qui favorisent une meilleure prise de décision.

Principales fonctionnalités de Copilot :

• Rédaction intelligente de messages :
  • Copilot peut rédiger des réponses ou des annonces en fonction du contexte de vos conversations, ce qui vous permet de gagner du temps tout en garantissant un professionnalisme irréprochable.
  • Il suggère également des modifications ou des formulations alternatives pour plus de clarté et un meilleur ton.
• Résumés des réunions :
  • Après chaque réunion, Copilot génère des résumés concis mettant en évidence les points clés de la discussion, les décisions prises et les mesures à prendre.
  • Cette fonctionnalité élimine le besoin de prendre des notes manuellement et garantit qu'aucun détail important n'est négligé lors des suivis.
• Suivi des mesures à prendre:
  • Copilot identifie automatiquement les actions à mener discutées lors des réunions ou des discussions et les attribue aux membres de l'équipe concernés.
  • Cette approche proactive permet de faire avancer les projets sans avoir à déléguer manuellement les tâches.
• Recommandations intelligentes de fichiers :
  • En fonction des conversations ou des projets en cours, Copilot suggère des fichiers ou des ressources pertinents provenant de SharePoint ou OneDrive.
  • Cela réduit le temps passé à rechercher des documents et facilite une collaboration fluide.

Pourquoi est-ce important ?

Copilot ne se contente pas de vous assister : il anticipe vos besoins et vous fournit des informations exploitables qui améliorent la productivité à tous les niveaux. De la simplification de la gestion des réunions à l'amélioration des workflows de création de contenu, cet outil est conçu pour aider les équipes à travailler plus intelligemment, et non plus dur.

Disponibilité

Depuis janvier 2025, la nouvelle interface Teams est désormais entièrement disponible pour tous les segments d'utilisateurs :

• Utilisateurs commerciaux
• Clients professionnels
• Utilisateurs du cloud gouvernemental (y compris GCC et GCCH)

Ce déploiement à grande échelle marque une étape importante, car les mises à jour annoncées fin 2024 sont désormais accessibles à tous les utilisateurs de la plateforme, et non plus à une sélection d'utilisateurs. Cette disponibilité universelle permet à toutes les équipes de tirer parti des nouvelles fonctionnalités et d'innover dans leurs processus collaboratifs.

Soutien à la transition

Microsoft continue d'offrir une assistance complète à l'intégration afin d'assurer une transition en douceur pour tous les utilisateurs :

• Présentation guidée de la nouvelle mise en page
• Options de configuration des préférences personnalisables
• Accès temporaire à l'affichage classique pendant la période de transition

Bien que Microsoft propose ces ressources, de nombreuses organisations trouvent qu'un soutien supplémentaire de la part d'experts est inestimable lors de mises à jour aussi importantes. Chez US Cloud, nous sommes idéalement placés pour vous aider dans toutes les transitions nécessaires. Notre équipe de spécialistes peut vous fournir des conseils personnalisés, des formations et des services de dépannage afin de garantir que votre organisation tire le meilleur parti de la nouvelle expérience Teams avec un minimum de perturbations.

Alors que vous vous adaptez à ces changements, envisagez de vous associer à US Cloud pour rationaliser votre transition et exploiter pleinement le potentiel de la nouvelle interface Microsoft Teams.

Flux de travail rationalisé

La consolidation des communications dans une vue unique réduit les changements de contexte et diminue la charge cognitive pour les utilisateurs. Cette approche rationalisée aide les équipes à rester concentrées et à améliorer leur productivité globale.

Organisation flexible

Les nouvelles sections personnalisées et les options de filtrage offrent une flexibilité sans précédent dans la gestion des communications. Cette personnalisation permet aux équipes de :

• Créer des organisations efficaces pour les flux de travail
• Donnez la priorité aux conversations importantes
• Réduire la surcharge d'informations
• Mieux gérer les communications spécifiques aux projets

Les équipes peuvent désormais créer des espaces dédiés à des projets ou départements spécifiques, ce qui permet de clarifier les limites de communication et d'améliorer l'architecture de l'information au sein de l'organisation.

Cohérence multiplateforme

La nouvelle expérience est cohérente sur toutes les plateformes :

• Applications de bureau
• Navigateurs Web
• Appareils mobiles (iOS et Android)

Cette cohérence parfaite garantit aux utilisateurs de maintenir leur productivité, qu'ils soient à leur bureau, dans une salle de réunion ou qu'ils travaillent à distance depuis leur appareil mobile, toutes les fonctionnalités et fonctions fonctionnant de manière identique sur toutes les plateformes.

Spécialiste américain du support cloud au travail.

Migration et assistance par des experts

Chez US Cloud, nous sommes spécialisés dans l'aide aux organisations pour optimiser leur expérience de mise à jour Microsoft Teams tout en fournissant une assistance de qualité supérieure avec jusqu'à 50 % d'économies par rapport à l'assistance Microsoft Premier.

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  • Accès direct à des spécialistes Teams basés aux États-Unis
  • Temps de réponse moyen inférieur à 15 minutes
  • Dépannage complet et résolution des problèmes
• Aide à la migration
  • Transition transparente vers la nouvelle interface
  • Programmes de formation personnalisés pour votre équipe
  • Migration des données et validation de la sécurité

Ne naviguez pas seul dans ces changements. US Cloud est votre partenaire de confiance pour maximiser la valeur de votre environnement Microsoft Teams. Notre équipe d'assistance experte est prête à vous aider à exploiter tout le potentiel de la nouvelle expérience de chat et de canaux, de l'intégration Copilot et des capacités de filtrage améliorées.

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Comment accéder à la nouvelle interface Teams | Photo par Ed Hardie sur Unsplash.

Comment puis-je accéder à la nouvelle interface Teams ?

La nouvelle interface est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Teams. Si vous ne l'avez pas encore vue, vérifiez les mises à jour dans votre application Teams.

Puis-je continuer à utiliser l'interface traditionnelle de Teams ?

Pendant la période de transition, les utilisateurs ont la possibilité de revenir à l'affichage classique via leur menu de paramètres.

Qu'est-il advenu de mes données Teams existantes ?

Tous les chats, canaux et contenus partagés existants restent intacts. La mise à jour modifie uniquement la manière dont vous accédez à vos communications et les organisez.

Comment les mises à jour de Teams affectent-elles mon flux de travail quotidien ?

L'interface unifiée simplifie la navigation et réduit le besoin de passer d'une section à l'autre dans Teams, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les frictions dans la communication.