Conversa com o cliente: Canon Europa

Uma conversa com Yuri Ishchenko

Conversámos com um membro da equipa da Canon Europa, uma marca internacional de confiança sediada na Holanda. Veja como ele está a testar o suporte da US Cloud.

Yuri Ishchenko
Canon Europa
Gestor de computação para utilizadores finais

Nesta conversa com o cliente, Yuri Ishchenko, da Canon Europa, oferece uma visão sincera sobre como é a transição do Suporte Unificado da Microsoft para a US Cloud. Ele partilha o processo de tomada de decisão por trás da mudança, a experiência da Prova de Conceito (POC) e como está a confirmar a qualidade do suporte da US Cloud em todas as suas equipas técnicas.

Esta conversa fornece uma visão realista sobre os pontos fortes do suporte terceirizado da Microsoft, onde ele precisa continuar a evoluir e como as equipas empresariais globais avaliam a qualidade do suporte, a comunicação e o tempo de resolução.

Se está a explorar alternativas ao Microsoft Unified — ou a tentar entender como é, na prática, uma migração bem-sucedida para a US Cloud —, este diálogo oferece uma perspetiva transparente e baseada em dados, diretamente de um líder empresarial global.

Nuvem dos EUA

Olá novamente e obrigado por dedicar o seu tempo para falar sobre a sua experiência com a US Cloud. Esta conversa ajuda-nos a ir além dos formulários de feedback padrão e a compreender melhor a sua experiência com o nosso suporte.

Yuri Ishchenko

Sim, e tenho o prazer de partilhar o feedback que recolhi internamente de todos os que criaram tickets através do US Cloud.

Nuvem dos EUA

Obrigado. Estou ansioso para saber o que aprendeu. Para começar, poderia partilhar um pouco sobre a sua função na Canon e como costuma interagir com prestadores de serviços como a US Cloud?

Yuri Ishchenko

O meu nome é Yuri Ishchenko e sou o gestor da área de computação para utilizadores finais da Canon Europa. A nossa sede funcional está localizada na Holanda e o nosso principal escritório de vendas e marketing fica em Londres.

A minha equipa presta assistência à maioria — ou, por vezes, a todos — os utilizadores finais da Canon, incluindo serviços da Microsoft, como o Office 365. Também gerencio o contrato de assistência unificada para serviços da Microsoft, que inclui SQL, Windows Server, Active Directory e outros.

Nuvem dos EUA

Obrigado. Assim, poderá conhecer muito bem a qualidade do nosso serviço. Antes de analisarmos os resultados da pesquisa que mencionou anteriormente, mais uma pergunta: a Canon tornou-se cliente da US Cloud em dezembro de 2024. Lembra-se do que levou a sua equipa a explorar opções alternativas de suporte e, por fim, a escolher a US Cloud?

Yuri Ishchenko

Começámos a procurar alternativas devido aos preços agressivos do Suporte Unificado da Microsoft. Analisámos a pesquisa da Gartner e vimos que existiam apenas algumas opções. A US Cloud era uma delas.

Entrámos em contacto com a sua equipa, concluímos uma prova de conceito utilizando um pequeno bloco de horas — talvez 30 ou 40 — e levantámos algumas questões. Isso durou até ao final do ano passado ou início do primeiro trimestre deste ano.

A partir de 1º de abril, assinamos um contrato de 12 meses. O nosso objetivo era receber suporte igual ou próximo ao que recebíamos anteriormente da Microsoft, mas com preços mais previsíveis e gerenciáveis.

Nuvem dos EUA

Ótimo. Vocês definitivamente não são a primeira equipa com essa lista de desejos de suporte. Vamos conversar sobre se vocês encontraram ou não o que estavam procurando. Para a próxima parte, já que vocês já reuniram feedback, preferem me mostrar as vossas descobertas?

Yuri Ishchenko

Posso partilhar. Após quatro meses — um terço do contrato — perguntámos a todos os que criaram tickets qual era o seu nível de satisfação com o suporte da US Cloud. Queríamos compará-lo com a nossa experiência anterior com a Microsoft.

Durante a Prova de Conceito, tínhamos um número limitado de bilhetes, por isso precisávamos de mais dados para entender se o serviço atenderia plenamente às nossas necessidades.

A equipa que mais utiliza o serviço da US Cloud é a nossa equipa de suporte de terceiro nível, que lida com as questões mais técnicas da empresa.

Para essas pessoas, enviei um inquérito que obteve uma taxa de resposta de cerca de 55%. Dessas respostas, três foram positivas (muito ou um pouco satisfeito), três foram neutras e cinco foram mais negativas.

Para respostas positivas, alguém destacou o suporte imediato como um ponto de destaque.

Para respostas negativas ou neutras, perguntámos o que especificamente não correspondeu às expectativas.

Algumas preocupações são compreensíveis, como o conhecimento especializado que pertence exclusivamente à Microsoft.

Em seguida, perguntámos se eles já tinham enviado tickets diretamente para a Microsoft no passado. A maioria já tinha. A satisfação deles com a Microsoft também não era ideal, mas as respostas foram ligeiramente mais positivas em relação à Microsoft em comparação com a US Cloud, embora não por uma margem significativa. Acho que isso provavelmente se deve ao facto de as pessoas estarem apenas a prestar atenção ao nome «Microsoft» no Suporte Unificado da Microsoft e a inclinarem-se para ele sem ainda terem testado completamente a alternativa.

Por fim, recolhemos comentários e sugestões gerais, que posso partilhar se forem úteis.

A minha maior prioridade é equilibrar a redução de custos — que é o que a alta administração espera — com a qualidade do suporte. Quero encontrar o equilíbrio certo, por isso ainda estou a monitorizar a nossa situação de suporte neste caso.

Nuvem dos EUA

Obrigado. Nem todos vêm preparados com este nível de dados, e isso é extremamente útil. A sua equipa não está sozinha — muitas organizações enfrentam dificuldades durante a transição da Microsoft para a US Cloud.

Muitas vezes, os tomadores de decisão priorizam a redução de custos, enquanto aqueles que realmente enviam tickets precisam de tempo para construir confiança no novo modelo de suporte.

O melhor conselho que costumamos ouvir dos clientes é continuar enviando tickets e mantendo a comunicação com os engenheiros designados. À medida que eles aprendem mais sobre o seu ambiente, as coisas geralmente ficam mais fáceis.

Yuri Ishchenko

Sim, e concordo que nem toda insatisfação é evitável. Alguns tickets foram abertos pela nossa equipa sem detalhes suficientes. Às vezes, as pessoas esperam que um problema seja resolvido no dia seguinte sem fornecer as informações necessárias.

Pretendo usar esta pesquisa como uma verificação de temperatura, repetindo-a a cada quatro meses para medir o progresso, em vez de julgar o desempenho de forma absoluta.

Os utilizadores também precisam de compreender que trabalhar com a US Cloud é diferente da Microsoft. A Microsoft fornece apenas uma equipa de suporte única para todos os tipos de problemas, enquanto o seu modelo inclui suporte em várias camadas. Isso reflete uma forma diferente de trabalhar.

Nuvem dos EUA

Esse contexto é útil. Observámos padrões semelhantes em outros clientes. O feedback após o encerramento do ticket também é valioso — incentivar a sua equipa a fornecer essas informações pode ajudar-nos a melhorar.

Mais uma vez, obrigado pela sua preparação, honestidade e tempo. Entrarei em contacto por e-mail. Tenha um ótimo resto de dia e fim de semana.

Yuri Ishchenko

Obrigado.

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“A US Cloud foi a alavanca de que precisávamos para reduzir a nossa conta da Microsoft em US$ 1,2 milhão”
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