Consultoria em migração do SharePoint

Antes: risco legado, depois: colaboração moderna e segura

Os servidores SharePoint ou de ficheiros antigos muitas vezes ocultam permissões corrompidas e dados órfãos.

As nossas migrações eliminam esse risco, proporcionando um ambiente SharePoint Online validado que reduz os pedidos de suporte dos utilizadores e acelera a adoção da colaboração.

Antes: consultoria dispendiosa e prazos longos; depois: economia e rapidez

Muitos clientes relatam um prazo de migração mais curto e custos 30 a 50% mais baixos do que os serviços de consultoria comparáveis da Microsoft.

Isso significa que a sua equipa passa menos tempo a gerir a complexidade dos fornecedores e mais tempo a entregar resultados comerciais.

Antes: postura de conformidade pouco clara; depois: tratamento de dados auditável e em conformidade

Os nossos processos e estruturas de governança certificados pela ISO 27001 protegem os dados durante a transferência e fornecem políticas documentadas de retenção e acesso.

O resultado é uma conformidade comprovada com as auditorias HIPAA, GDPR e SOC.

Antes: baixa adoção, depois: maior produtividade

Projetamos migrações com a adoção pós-transição em mente, integrando o SharePoint com o Microsoft 365 e o Teams.

Os funcionários recuperam rapidamente fluxos de trabalho produtivos, reduzindo o volume de chamadas para o suporte técnico e aumentando a produtividade mensurável.

Descoberta e avaliação da prontidão

Começamos com um inventário e uma avaliação de riscos para mapear o conteúdo, as personalizações e as permissões. Isso proporciona um escopo de migração realista e um plano de projeto validado que evita surpresas e reduz os períodos de transição.

Planeamento da migração e estratégia de reversão

As nossas estruturas de transição incluem sincronizações delta, scripts de validação e planos de reversão para garantir a integridade dos dados. Engenheiros seniores criam o caminho das versões antigas do SharePoint ou partilhas de ficheiros para o SharePoint Online com o mínimo de interrupção nos negócios.

Execução, validação e entrada em funcionamento

Durante a migração, executamos etapas de validação automatizadas e manuais e mantemos as partes interessadas atualizadas com relatórios em tempo real. O resultado é um ambiente verificado na entrada em funcionamento, com uma lista de verificação de aceitação documentada e tempo de inatividade mínimo.

Governança e adoção pós-migração

Entregamos um modelo de governança, políticas de retenção e um manual de adoção que se alinham às suas necessidades de conformidade. Treinamentos e workshops ajudam os funcionários a adotar novos padrões de colaboração mais rapidamente e reduzem a demanda recorrente por suporte.

Integração e otimização

Integramos o SharePoint Online com o Teams, a Power Platform e o Azure, quando necessário. Isso ajuda-o a obter ganhos imediatos em termos de colaboração e automação, em vez de esperar meses por um desenvolvimento personalizado.

ISO 27001 e controlos de nível empresarial

Os nossos processos de migração têm certificação ISO 27001, o que significa criptografia, controlos de acesso e procedimentos de manuseamento documentados durante a transferência. As equipas de segurança obtêm um registo auditável e a confiança de que os dados confidenciais nunca saem dos limites aprovados.

Integridade e validação dos dados

Utilizamos auditorias de soma de verificação e permissão para validar todos os objetos migrados. Os relatórios de validação e reconciliação reduzem o risco de perda e fornecem um caminho de aceitação claro para as suas equipas de auditoria e jurídica.

Alinhamento regulatório para HIPAA, GDPR, SOC

As políticas e os modelos de retenção são mapeados de acordo com as suas necessidades regulatórias durante o planeamento. Isso garante que o ambiente pós-migração atenda aos controlos de conformidade e reduz o trabalho de correção e a exposição a auditorias.

Sem terceirização e com pessoal doméstico seguro

Todo o trabalho de migração é realizado por engenheiros certificados nos EUA, Reino Unido ou UE, conforme necessário. A contratação de pessoal local elimina a exposição offshore e está em conformidade com os requisitos de aquisição e residência de dados.

Preços transparentes e modelos de contratação flexíveis

Oferecemos serviços modulares, desde consultoria até serviços completos de migração e integração. Os preços são transparentes, para que possa comparar linha por linha com os Serviços de Consultoria da Microsoft e ver economias imediatas sem sacrificar a qualidade.

Exemplos típicos de poupança e ROI

As empresas frequentemente obtêm uma redução de 30% a 50% nos custos para escopos de migração comparáveis. Um CIO da Fortune 500 utilizou uma estimativa da US Cloud para negociar uma redução nas taxas da Microsoft e preservar mais orçamento para inovação.

Caso de uso: migração rápida para a nuvem vs. abordagem faseada

Escolha uma transição rápida para uma consolidação rápida ou uma migração faseada para personalizações complexas. Modelamos as compensações entre tempo e custo para que possa ver como cada escolha afeta o ROI total do projeto e o risco operacional.

A mitigação de riscos reduz custos ocultos

Evitar a perda de dados, retrabalho e tempo de inatividade prolongado reduz os custos ocultos do projeto. Os nossos processos validados, estratégias de reversão e engenheiros seniores minimizam esses riscos e protegem o seu cronograma e orçamento.

Testes sem riscos e garantias

Oferecemos uma opção de avaliação de 30 dias e uma garantia de preço fixo para que os líderes de compras possam validar o modelo com baixo risco. A avaliação abrange atividades reais de suporte e planeamento de migração e, muitas vezes, revela economias imediatas que justificam um compromisso total.

História de sucesso da migração da Fortune 500

Um CIO da Fortune 500 substituiu a consultoria da Microsoft e economizou mais de um milhão de dólares anualmente, ao mesmo tempo em que concluiu uma complexa migração do SharePoint sem perda de dados. A migração utilizou o nosso plano de reversão validado e engenheiros seniores para cumprir um cronograma agressivo.

Consolidação multinacional e conformidade

Consolidámos várias farms internacionais do SharePoint num único tenant compatível com o SharePoint Online. Os nossos processos ISO 27001 e a presença de engenheiros do Reino Unido e da UE garantiram o alinhamento regulamentar e uma implementação segura em todos os fusos horários.

Migração de grandes ficheiros partilhados para o SharePoint Online

Uma migração complexa de partilha de ficheiros exigiu mapeamento de permissões e sincronizações delta. A nossa abordagem reduziu os tickets pós-migração em 60% e preservou os fluxos de trabalho comerciais, integrando o Teams e a Power Platform imediatamente após a entrada em funcionamento.

Resultados para os clientes e ganhos mensuráveis

Os clientes relatam uma colaboração mais rápida, menos incidentes de suporte e economias mensuráveis. A nossa experiência em escala empresarial, com suporte a milhões de utilizadores, significa que a sua migração se beneficia de melhores práticas repetíveis.