Licenciamento Educacional da Microsoft
Confiado por
Por que as instituições escolhem a nossa abordagem de licenciamento da Microsoft
Economize no custo total de propriedade
A modelagem independente de custos destaca SKUs redundantes e reatribui direitos. As instituições normalmente recuperam o orçamento que, de outra forma, ficaria preso em contratos empresariais antigos e redirecionam as economias para projetos de aprendizagem digital.
Evidências e controlos prontos para auditoria
Mantemos registos de direitos alinhados com as matrículas e documentação clara para elegibilidade académica. Essa manutenção de registos permite que o departamento de compras apresente provas claras durante auditorias e reduz o risco de cobranças retroativas.
Faturação previsível e opções com taxas fixas
Os preços com taxa fixa evitam aumentos inesperados ano após ano e simplificam o orçamento para vários campus. As equipas financeiras obtêm previsões de renovação fixas e menos surpresas na hora do contrato.
Engenheiros domésticos e suporte mais rápido
Todo o suporte é fornecido por engenheiros certificados pela Microsoft sediados nos EUA ou no Reino Unido/UE. Tempos de resposta mais rápidos e menos escalações significam uma ajuda que parece parte da sua equipa de TI, e não um fornecedor terceirizado.
Serviços de licenciamento educacional da Microsoft
Otimização do licenciamento do Microsoft 365 Education
Alinhamos as contas de alunos, professores e administradores com os SKUs A1, A3 ou A5 corretos e removemos assinaturas redundantes. Esse alinhamento reduz o desperdício de licenças e garante que as ferramentas de sala de aula estejam disponíveis onde são mais necessárias.
Gestão de subscrições académicas do Azure
A nossa equipa configura SKUs académicos do Azure, cria relatórios de utilização e aplica controlos de custos. As equipas de TI obtêm uma visibilidade clara das despesas com laboratórios e investigação, para que os custos com bolsas e departamentos permaneçam auditáveis e previsíveis.
Licenciamento do Intune e de terminais para aprendizagem híbrida
Mapeamos o licenciamento de dispositivos e utilizadores para implementações em salas de aula híbridas e gestão do Intune. Esse trabalho garante que os dispositivos pertencentes à escola e os cenários BYOD sejam licenciados corretamente, preservando a política e a conformidade.
Aviso sobre renovação de EA e CSP para acordos de educação
O apoio independente à negociação e as auditorias de renovação proporcionam vantagens nas aquisições durante as renovações de EA e CSP. Os nossos modelos transparentes e opções de fixação de taxas oferecem preços previsíveis sem alterar as relações com os fabricantes de equipamento original.
Documentação de auditoria e relatórios de direitos
Produzimos relatórios de direitos alinhados com as matrículas e artefactos de conformidade adaptados à FERPA, HIPAA, quando aplicável, e ao RGPD. Esses resultados reduzem os ciclos de auditoria e melhoram a visibilidade da governança dos fornecedores.
Poupanças quantificadas e recuperação de valor
Intervalo típico de poupança
Os clientes do setor de educação geralmente reduzem os gastos com licenciamento em 30% a 50% em comparação com as renovações do Microsoft Unified. Essas economias vêm da racionalização de SKUs, preços com taxas fixas e remoção de direitos sobrepostos.
Exemplos reais do ensino superior
Instituições como a Brown University e outros clientes do ensino superior relataram resoluções mais rápidas e resultados de custos mais claros após a transição do suporte e supervisão de licenciamento para a nossa equipa. As economias são reinvestidas na infraestrutura de aprendizagem.
Comparação de custos simplificada
Uma comparação clara entre os gastos atuais e os direitos otimizados mostra o impacto no primeiro ano e nos três anos. Os líderes financeiros obtêm uma visão determinística das melhorias no fluxo de caixa antes de se comprometerem.
Reatribuir as poupanças às prioridades do campus
As economias geralmente financiam dispositivos para salas de aula, ferramentas de acessibilidade ou modernização da nuvem. As equipas de compras utilizam os nossos modelos transparentes para justificar o redirecionamento do orçamento de licenciamento para iniciativas voltadas para os alunos.
Conformidade pronta para auditoria para a educação
Governança e criptografia ISO 27001
As nossas operações de licenciamento e suporte são realizadas de acordo com processos certificados pela ISO 27001. Os dados dos clientes e os registos de direitos são encriptados em trânsito e em repouso para cumprir os requisitos de segurança institucionais.
Considerações sobre FERPA, GDPR e HIPAA
Documentamos casos de uso de licenciamento que se cruzam com a FERPA e o GDPR. Para faculdades de medicina ou programas de saúde, fornecemos orientações que alinham as decisões de licenciamento com a conformidade com a HIPAA quando se trata de dados de pacientes.
Zero offshoring e engenheiros nacionais
Todas as revisões e o suporte de licenciamento são realizados por engenheiros certificados pela Microsoft nos EUA ou no Reino Unido/UE. Esse modelo reduz o risco de exposição e está em conformidade com as políticas institucionais de residência de dados e aquisição.
Trilhos de auditoria e registos de direitos
Mantemos registos auditáveis do número de inscrições, atribuições de licenças e histórico de alterações. Esses registos aceleram as respostas de auditoria e reduzem o tempo que as equipas jurídicas e de compras gastam a reconstruir decisões passadas.
Da avaliação ao licenciamento otimizado
Passo 1: Avaliação da licença de ensino
Começamos com uma avaliação focada no licenciamento, que mapeia os direitos atuais em relação ao número de matrículas e dispositivos. Essa avaliação produz um plano breve e prático para economias e melhorias na conformidade, sem interrupção do serviço.
Passo 2: Otimização e propostas de fixação de taxas
Em seguida, propomos realinhamentos de SKU e opções de preços fixos adaptados aos seus ciclos académicos. O departamento de compras obtém comparações transparentes para que as negociações ocorram com base em conhecimento, e não em suposições.
Passo 3: Implementar e documentar
Os nossos engenheiros implementam alterações de direitos, atualizam as configurações do Intune e do Azure e produzem relatórios prontos para auditoria. O processo preserva as relações OEM existentes, ao mesmo tempo que proporciona uma gestão de licenciamento mais clara.
Etapa 4: Suporte contínuo e SLA
Após a implementação, a sua conta recebe suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, com tempos de resposta garantidos e um gestor de conta designado. A rápida escalação interna reduz o tempo de inatividade e mantém os ambientes de aprendizagem estáveis.
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Perguntas frequentes sobre licenciamento educacional da Microsoft
