Licenciamento Viva

Viva Licensing: Simplifique os direitos e reduza gastos desnecessários

  • A licença Viva deve ser simples e económica para os líderes de TI e RH das empresas.

  • A US Cloud oferece orientação independente e orientada para a engenharia em matéria de licenciamento, para que só pague pelos módulos Viva que utiliza ativamente, com preços fixos e documentação pronta para auditoria.

Confiado por

Resultados: Custos transparentes do Viva, adoção mais rápida, pronto para auditoria

Licenciamento transparente e previsível

Mapeamos todos os direitos do Viva para o seu património do Microsoft 365, para que não haja surpresas na faturação na renovação. A nossa análise independente destaca os módulos incluídos e as sobreposições, para que as equipas possam tomar decisões diretas e evitar cobranças inesperadas.

Economias concretas

As equipas reduzem despesas redundantes e liberam orçamento para inovação. Muitos clientes obtêm uma economia de 30 a 50 por cento em relação às alternativas do Suporte Unificado da Microsoft quando os direitos são dimensionados corretamente e as assinaturas duplicadas são removidas.

Adoção mais rápida e mensurável

O planeamento da adoção alinha as licenças ao comportamento real dos utilizadores, para que os investimentos gerem resultados. Os nossos consultores combinam modelos de licenciamento com programas de adoção para o Viva Learning, Insights e Goals, a fim de melhorar o envolvimento e a retenção.

Governança pronta para auditoria

As operações de licenciamento com certificação ISO 27001 fornecem as evidências necessárias para aquisições e auditorias. Documentamos direitos, mapeamentos de utilizadores e alterações para criar uma trilha de auditoria inequívoca para as equipas financeira e jurídica.

Como o nosso processo de licenciamento Viva se adapta à sua organização

Fase 1: Descoberta e mapeamento de direitos

Incorporamos inventários de licenças, dados de locatários e sinais de utilização para criar um mapa completo de direitos do Viva. Essa análise liderada pela engenharia identifica os módulos incluídos no E3 e no E5 em comparação com os complementos pagos e sinaliza licenças redundantes ou inativas.

Fase 2: Modelagem de custos e estratégia de renovação

Produzimos um modelo de custos transparente que prevê os gastos anuais e plurianuais sob diferentes tipos de contrato. As equipas financeiras obtêm cenários claros para a Microsoft direta, CSP ou abordagens alternativas para apoiar renovações e negociações.

Fase 3: Alinhamento da adoção e planeamento técnico

As decisões de licenciamento estão diretamente ligadas aos planos de adoção e integração com o Microsoft 365, Teams e Azure AD. Os nossos consultores fornecem orientações de configuração para que os módulos Viva ofereçam resultados mensuráveis, em vez de ficarem sem uso.

Fase 4: Governança e relatórios contínuos

Fornecemos documentação pronta para auditoria e revisões programadas de direitos, para que o licenciamento permaneça alinhado às mudanças no comportamento do utilizador. Os clientes mantêm a visibilidade por meio de um portal personalizado e SLAs operacionais.

Mapeie os módulos Viva para o seu pessoal e processos

Viva Connections e Engage

O Connections e o Engage melhoram as comunicações internas e a cultura. Mostramos quais direitos do Microsoft 365 incluem esses recursos e quando é necessária uma licença paga do Viva, com base nos utilizadores-alvo e nas metas de engajamento.

Viva Aprendizagem e Tópicos

O Viva Learning e o Topics apoiam a formação e a descoberta de conhecimentos. A nossa análise de direitos vincula os tipos de licença ao uso real dos cursos e às fontes de conteúdo, para que os orçamentos de L&D correspondam aos alunos ativos, em vez de ao número teórico de vagas.

Viva Insights e Objetivos

Insights e metas proporcionam melhorias mensuráveis na produtividade e no desempenho quando configurados corretamente. Mapeamos o licenciamento para as equipas que usarão análises e acompanhamento de metas para garantir que o valor supere o custo.

Viva Suite versus complementos individuais

Decida entre o Viva Suite e o licenciamento módulo a módulo usando modelos de custos comparativos. A US Cloud recomenda a compra do pacote apenas quando o uso combinado e a adoção justificarem o preço mais elevado.

Viva Licensing: Modelos de custos transparentes e ROI mensurável

Poupanças típicas e resultados reais dos clientes

Os clientes que ajustam os direitos do Viva com a US Cloud frequentemente reduzem os gastos relacionados em 30 a 50 por cento em comparação com o licenciamento não gerido. Um cliente da Fortune 500 relatou uma economia imediata no primeiro ano que reduziu significativamente os seus gastos com a Microsoft.

Dimensionamento adequado dos assentos e realocações

Identificamos licenças subutilizadas e as reatribuímos a utilizadores ativos. Esse simples realinhamento preserva a funcionalidade, ao mesmo tempo que elimina assinaturas redundantes e reduz o custo total de propriedade.

Manual de renovação e vantagens nas negociações

Os nossos modelos de custos transparentes dão às equipas de compras a vantagem necessária para negociar condições mais favoráveis durante as renovações. A análise esclarece quais direitos devem ser mantidos, quais devem ser convertidos e onde solicitar fixação de taxas.

Previsão e modelagem plurianual

Os líderes financeiros obtêm cenários plurianuais que mostram o crescimento do número de funcionários, a rotatividade de licenças e a adoção da plataforma. Esses modelos tornam o orçamento previsível e reduzem as surpresas na renovação.

Controles de licenciamento e governança Viva prontos para auditoria

Operações de licenciamento com certificação ISO 27001

A US Cloud opera o licenciamento sob os controlos da ISO 27001, para que as evidências de auditoria sejam consistentes e defensáveis. Essa certificação reduz o atrito na aquisição e apoia as exigências de conformidade empresarial.

Zero offshoring e residência de dados

Todas as análises e suporte de licenciamento são realizados por equipas nacionais para evitar a exposição de dados transfronteiriços. Esta política de zero offshoring e o tratamento de dados encriptados reduzem o risco de conformidade para organizações regulamentadas.

Relatórios e documentação prontos para auditoria

Produzimos relatórios detalhados de direitos e mapeamentos de utilizadores que satisfazem os auditores externos e de compras. A documentação mostra onde os módulos Viva estão incluídos nos planos M365 e onde são necessárias licenças pagas.

Governança e controlos de alterações

As revisões programadas de direitos e a aprovação baseada em funções reduzem o desvio de licenças. Os fluxos de trabalho de governança protegem os orçamentos, garantindo que os departamentos de RH e TI possam habilitar novos utilizadores rapidamente e com os controlos adequados.

Porquê a nuvem dos EUA para o licenciamento do Viva

Consultores exclusivos da Microsoft, com formação em engenharia

A US Cloud concentra-se exclusivamente nos ecossistemas da Microsoft. Os nossos engenheiros têm, em média, mais de 14 anos de experiência com a Microsoft e fornecem orientação sobre licenciamento com base em restrições técnicas e comportamento dos clientes.

100% dos engenheiros seniores baseados nos EUA

Trabalhamos com equipas locais para garantir um suporte mais rápido e responsável e para atender às rigorosas necessidades de governança de dados. Essa abordagem contribuiu para uma taxa de sucesso de 97% dos clientes e uma resolução mais rápida dos tickets.

Suporte independente de terceiros reconhecido pela Gartner

Como fornecedor independente reconhecido pela Gartner, a US Cloud oferece recomendações imparciais sobre licenciamento, sem influências de vendas adicionais. As empresas confiam na nossa análise ao negociar renovações ou avaliar propostas da Microsoft.

Resposta e desempenho respaldados por SLA

As garantias operacionais incluem tempos de resposta rápidos e SLAs documentados. As equipas financeiras e de TI obtêm uma qualidade de suporte previsível, reduzindo simultaneamente os custos internos de escalonamento.

Explore todas as soluções de licenciamento da Microsoft

A US Cloud oferece otimização e suporte de licenciamento em toda a pilha da Microsoft. Explore a nossa cobertura completa de licenciamento:

Ver todas as soluções de licenciamento da Microsoft

Perguntas frequentes sobre o licenciamento Viva

Os planos do Microsoft 365 incluem certos recursos do Viva, enquanto outros exigem licenças pagas. A US Cloud fornece um mapa completo de direitos vinculado aos dados do seu locatário, para que o departamento de compras possa ver exatamente quais módulos aparecem no E3 ou E5 e quais exigem licenciamento adicional.

O Viva Suite faz sentido quando vários módulos serão amplamente utilizados por toda a sua força de trabalho. Modelamos a adoção e os custos para mostrar quando o preço do pacote reduz o gasto total em comparação com o licenciamento módulo a módulo para os seus padrões de uso específicos.

Aplicamos processos certificados pela ISO 27001 e mantemos documentação pronta para auditoria para implementações multitenant e multirregionais. Os nossos relatórios de governança detalham mapeamentos de utilizadores e controlos de dados para que as equipas jurídicas e de auditoria tenham um registo claro.

Sim. Criamos previsões flexíveis e controlos de governança para que possa reatribuir ou dimensionar licenças à medida que a adoção evolui. Revisões regulares de direitos identificam oportunidades para reimplantar licenças e obter economias sem esperar pela renovação.

Recebe relatórios detalhados de direitos, mapeamentos de utilizadores e registos de alterações. Esses documentos mostram onde os recursos do Viva estão incluídos no Microsoft 365 e quais licenças pagas foram provisionadas, auxiliando nas negociações de aquisição e solicitações de auditoria.

A economia depende da adoção e da sobreposição atual de licenças, mas muitos clientes alcançam reduções de 30 a 50% nos gastos associados após o mapeamento de direitos e a realocação de licenças. Os nossos modelos de custos mostram a economia projetada para o seu inquilino.

Sim. A US Cloud combina decisões de licenciamento com orientação técnica para ativar os módulos do Viva corretamente. Os nossos consultores ajudam na configuração, integrações com o Microsoft 365 e planos de adoção para garantir que as licenças gerem resultados mensuráveis.

Os prazos de avaliação variam de acordo com o tamanho do ambiente, mas a análise inicial dos direitos e um modelo de custos de alto nível podem ser entregues rapidamente para informar as próximas renovações. Damos prioridade às empresas que enfrentam janelas de renovação a curto prazo.

Obtenha uma estimativa da US Cloud para que a Microsoft reduza os preços do suporte unificado

Não negocie às cegas com a Microsoft

Em 91% dos casos, as empresas que apresentam uma estimativa da US Cloud à Microsoft obtêm descontos imediatos e concessões mais rápidas.

Mesmo que nunca mude, uma estimativa da US Cloud oferece:

  • Preços reais de mercado para desafiar a postura de «é pegar ou largar» da Microsoft
  • Metas de economia concretas – os nossos clientes economizam 30-50% em comparação com a Unified
  • Negociar munições – prove que tem uma alternativa legítima
  • Inteligência sem riscos – sem compromisso, sem pressão

 

“A US Cloud foi a alavanca de que precisávamos para reduzir a nossa conta da Microsoft em US$ 1,2 milhão”
— Fortune 500, CIO