Viva Licensing.

A Licenciamento Viva refere-se ao sistema que a Microsoft utiliza para licenciar o seu conjunto de aplicações de experiência do funcionário. Em vez de ser um único produto, o Microsoft Viva é um conjunto de aplicações, cada uma com funcionalidades e regras de licenciamento distintas. As organizações devem considerar tanto as suas subscrições existentes do Microsoft 365 como as aplicações Viva específicas que planeiam implementar. Sem um planeamento cuidadoso, as organizações correm o risco de pagar a mais por funcionalidades não utilizadas ou de restringir o acesso a ferramentas que poderiam aumentar a produtividade.

A licença Viva geralmente funciona por utilizador, o que significa que cada pessoa que acede a uma aplicação Viva deve ter uma licença atribuída. Essa abordagem permite flexibilidade, mas requer supervisão cuidadosa em organizações maiores.

Cada aplicação do Microsoft Viva tem as suas próprias regras de licenciamento, e compreendê-las é fundamental para uma implementação adequada. As organizações devem decidir se querem licenciar as aplicações individualmente ou contar com opções agrupadas em planos Microsoft 365 de nível superior. Um planeamento adequado garante que os utilizadores tenham acesso aos recursos de que precisam sem incorrer em custos desnecessários.

Os principais aplicativos Viva e suas considerações sobre licenciamento incluem:

• Viva Connections – Um portal centralizado para recursos e comunicações dos funcionários. Recursos avançados podem exigir licenciamento adicional além do plano básico do Microsoft 365.
• Viva Insights – Oferece análises e recomendações de produtividade para funcionários e líderes. Os recursos premium de insights são licenciados separadamente.
• Viva Learning – Agrega conteúdos de aprendizagem de várias fontes e integra-se com outras plataformas de formação. Algumas funcionalidades avançadas de aprendizagem requerem licenças independentes.
• Viva Topics – Utiliza IA para organizar automaticamente conteúdos e conhecimentos especializados em toda a organização. O licenciamento é normalmente adquirido separadamente do Microsoft 365.
• Viva Engage – Oferece suporte à colaboração social e à comunicação entre funcionários. Certos recursos podem estar incluídos nas assinaturas do Microsoft 365.
• Viva Goals – Alinha os objetivos organizacionais e as metas da equipa. Esta aplicação geralmente requer uma licença adicional separada.

Ao compreender quais aplicações estão incluídas nos planos existentes e quais requerem complementos, as organizações podem alocar licenças de forma eficiente e evitar lacunas na funcionalidade. A revisão regular do uso das aplicações e das atribuições de licenças garante que os utilizadores recebam os recursos certos, minimizando o desperdício.

O licenciamento do Viva está intimamente ligado às subscrições do Microsoft 365. Algumas funcionalidades do Viva estão incluídas nos planos básicos, enquanto as funcionalidades avançadas geralmente requerem licenças adicionais. Por exemplo, o Microsoft 365 E3 pode fornecer acesso ao Viva Connections básico, mas análises avançadas ou insights baseados em IA geralmente requerem o E5 ou uma licença independente do Viva.

As organizações precisam mapear a funcionalidade do Viva para os seus planos existentes do Microsoft 365 para entender quais utilizadores precisam de complementos. Esse mapeamento garante que os utilizadores tenham acesso aos recursos pretendidos sem pagar a mais por licenças desnecessárias. Um planeamento cuidadoso também permite implementações em fases e ajuda as equipas de TI a comunicar claramente aos funcionários os recursos disponíveis.

A gestão do Viva Licensing requer supervisão contínua para garantir a conformidade, otimizar custos e apoiar a adoção pelos funcionários. As principais tarefas incluem acompanhar as atribuições de licenças, analisar padrões de utilização e alinhar as licenças com as prioridades organizacionais.

Algumas considerações práticas para gerir licenças Viva incluem:

• Acompanhamento das atribuições dos utilizadores para garantir a conformidade e o uso adequado das licenças
• Analisar os dados de utilização para identificar licenças subutilizadas e reatribuí-las conforme necessário
• Planeamento de implementações faseadas em todos os departamentos para alinhar a adoção com os objetivos estratégicos
• Alinhar licenças com iniciativas de engajamento para maximizar o valor dos aplicativos Viva

Ao combinar essas práticas com painéis centralizados ou ferramentas de gestão de licenças, as equipas de TI e compras podem manter o controlo sobre o licenciamento em grande escala. A gestão adequada também permite que as organizações respondam a mudanças no tamanho da força de trabalho ou nas prioridades sem interromper o acesso a recursos críticos do Viva.

O licenciamento do Viva afeta diretamente a experiência dos funcionários, a adoção e os custos do Microsoft 365. Licenças desalinhadas podem impedir que os funcionários acessem recursos importantes, retardar a adoção das ferramentas do Viva e aumentar despesas desnecessárias com licenciamento.

O planeamento estratégico e a gestão das licenças Viva permitem que as organizações implementem aplicações de forma eficiente, apoiem iniciativas de envolvimento e maximizem o retorno do seu investimento no Microsoft 365. Compreender o licenciamento Viva garante que os funcionários tenham as ferramentas necessárias para se manterem produtivos, mantendo os custos de licenciamento previsíveis e alinhados com os objetivos organizacionais.