Microsoft-Support für Finanzdienstleistungen
Microsoft Unified Enterprise Support

Fortune-500-Bank spart mit Microsoft-Support-RFP Millionen bei einheitlichem Vertrag.

Das Beschaffungsteam einer Fortune-500-Bank nutzt Microsoft Support RFP, um Millionen bei einem einheitlichen Vertrag einzusparen. Was sind die wichtigsten RFP-Kriterien für MS-Support?
Rob LaMear, Gründer und Vorsitzender von US Cloud
Verfasst von:
Rob LaMear
Veröffentlicht am 01, 2023
Microsoft-Support-RFP spart Banken Millionen bei einheitlichem Vertrag

Microsoft Support RFP spart Fortune-500-Bank Millionen durch einheitlichen Vertrag

Erfahren Sie, wie das Beschaffungsteam einer Fortune-500-Bank mithilfe der Microsoft Support-Ausschreibung Millionen von Dollar bei seinem einheitlichen Supportvertrag einsparen konnte. Erfahren Sie, welche Ausschreibungskriterien für die Bewertung von Drittanbietern für Microsoft-Support entscheidend sind.

Zielgruppe: CIOs und IT-Führungskräfte im Bankwesen | Beschaffung, Einkauf und Lieferantenmanagement im Bankwesen

Microsoft-Support-RFP spart Banken Millionen bei einheitlichem Vertrag

Das Beschaffungsteam der Bank fragt: Was ist ein Microsoft-Support? Ausschreibung (RFP)

Das Beschaffungsteam einer Fortune-500-Bank hat eine Ausschreibung für Microsoft-Support (RFP) veröffentlicht. Die Ausschreibung umfasst sowohl den Prozess als auch die Dokumentation, die bei der Einholung von Angeboten für potenzielle Microsoft-Supportdienstleistungen von Drittanbietern verwendet werden. Das Ausschreibungsdokument für Microsoft-Support enthält in der Regel eine Anforderungsbeschreibung (SOR), die von potenziellen Bietern erfüllt werden muss, die ein Angebot für die Bereitstellung von Microsoft-Support abgeben möchten. Es umfasst Microsoft-Produkte und/oder -Dienstleistungen, die die angegebenen Anforderungen erfüllen.

Die Microsoft Support RFP-Dokumentation behandelt auch den Beschaffungsprozess, die Bewertungskriterien, die Geschäftsbedingungen, die Fristen und die damit verbundenen Aktivitäten sowie die Angaben, die die Bewerber in ihrer Antwort auf die Microsoft Support RFP an die Bank machen sollten.

Fortune-500-Bank nutzt wichtige RFP-Kriterien zur Identifizierung eines externen Microsoft-Anbieters

Zu den wichtigsten Kriterien für Microsoft-Support-Ausschreibungen für Fachleute im Bereich Bankdienstleistermanagement und IT-Sourcing gehören:

FÄHIGKEITEN

  • Weltweiter Microsoft-Helpdesk L1-L4, der rund um die Uhr alle MSFT-Produkte unterstützt.
  • Mindestens 75 % des Gesamtumsatzes stammen aus Microsoft-Supportdienstleistungen.
  • Der Anbieter verfügt über nachweisbare Funktionsgleichheit mit Microsoft Premier/Unified Support.
  • Alle Microsoft-Supportmitarbeiter sind US-Bürger (gemäß ITAR 120.15).
  • Bereitschaft, Microsoft-Produkte am Ende ihres Lebenszyklus zu unterstützen.

ERFAHRUNG

  • Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Fortune-500-Unternehmen und Global-2000-Unternehmen.
  • Von Gartner validierter unabhängiger Microsoft-Supportanbieter.
  • Unterstützte Branchen: Fertigung, Gesundheitswesen, Finanzwesen, Versicherungswesen, Technologie, Behörden und Bildung.

BESCHAFFUNG

  • Vereinfachtes Preis- und Nutzungsmodell – ein Stundenkontingent mit Mengenrabatt.
  • Flexible Verhandlungen, Verträge und Abrechnungsoption für monatlich wiederkehrende Einnahmen (MRR).
  • Proof-of-Concept-Studien (POC) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit verfügbar.
  • Diversifizierte Beschaffung über die Lieferkette durch WBE- und WOSB-Status der Regierung.
  • Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit ohne Strafgebühr Stunden hinzuzufügen.

KOSTENOPTIMIERUNG

  • Mindestens 50 % Kostensenkung und -vermeidung in den nächsten 3 Jahren im Vergleich zu MS Premier/Unified.
  • 3- oder 5-Jahres-Verträge zur Festschreibung von Zinssätzen und zur Sicherung der Preisvorhersagbarkeit.
  • Keine zusätzlichen Kosten für die Eskalation von Support-Tickets an Microsoft.

LEISTUNG

  • Reaktionszeit von maximal 30 Minuten für alle Schweregrade und MSFT-SKUs.
  • Der Prozentsatz der an Microsoft weitergeleiteten Tickets beträgt 20 % oder weniger.
  • Die Zeit bis zur Lösung ist mindestens 25 % schneller als bei MS Premier/Unified.
  • Service Level Agreements (SLA) für Reaktionszeiten und Eskalationen an Microsoft.

KONTOVERWALTUNG

  • Triage-Team zur Weiterleitung von Tickets nach Schweregrad und Technologie.
  • Technische Kundenbetreuer (TAM) werden anstelle von weniger kompetenten CSAMs eingesetzt.
  • Single-Sign-On-Kundenportal mit visuellen Echtzeit-KPIs, darunter TTR, Eskalationsstatus, Burn Rate, Ticketdetails, untergeordnete/übergeordnete Gruppen, POC, Benachrichtigungen bei Cloud-Ausfällen, Warnmeldungen bei Überschreitung von Stundenschwellenwerten für Vorfälle, stündliche Nutzungsaufschlüsselung nach Technologie und Vorfalltyp, detaillierte Suche nach Details zu früheren Vorfällen.

Bank-Lieferantenmanagement-Team nutzt Microsoft Support RFP-Vorlage, um Millionen bei Unified einzusparen

Die Bank-Lieferantenmanagementteams haben festgestellt, dass die Microsoft Support RFP-Vorlage alles enthält, was erforderlich ist, um die beste Alternative zu Microsoft Premier/Unified Support zu finden. Infolgedessen konnte die Fortune-500-Bank Angebote für Microsoft-Support durch Drittanbieter einholen, um ihren Unified Support-Vertrag zu ersetzen.

Laden Sie die RFP-Vorlage herunter und bewerten Sie anhand der detaillierten Auswahlkriterien Drittanbieter von Microsoft-Support hinsichtlich ihrer Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihres Nutzens für die Bankenbranche. Nutzen Sie die RFP, um Supportanbieter zu identifizieren und finanzielle und operative Risiken zu minimieren, indem Sie den qualifiziertesten Anbieter für den Support der Microsoft-Technologien Ihres Finanzinstituts ermitteln.

Die Teams für Bankbeschaffung, Einkauf und Lieferantenmanagement stellen fest, dass die RFP-Vorlage Wochen an Zeit spart und der Ersatz von Unified Support sofortige Kosteneinsparungen in Millionenhöhe, zusätzliche Einsparungen durch vermiedene Kosten in den nächsten drei Jahren und messbare IT-Betriebsgewinne bringt.

Sparen Sie dem Beschaffungsteam Ihrer Bank viele Arbeitsstunden. Erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflicht, indem Sie die Microsoft Support RFP herunter.

Der Chief Procurement Officer einer Bank nutzt die Ausschreibung für Microsoft-Support, um die Lieferantenvielfalt zu erhöhen.

Ausschreibungen (RFPs) werden bei Verhandlungsgeschäften verwendet, um potenziellen Auftragnehmern die Anforderungen von Finanzinstituten mitzuteilen und Angebote einzuholen. Die Chief Procurement Officers (CPOs) von Banken nutzen die Microsoft Support RFP, um zertifizierte unterrepräsentierte Gruppen zu identifizieren und ihre Lieferkette zu diversifizieren.

Viele nationale und regionale Banken verlangen Ausschreibungen von mehreren Parteien. Einige bevorzugen zertifizierte Diversity-Anbieter durch Reservierungen und Anforderungen zur Beteiligung vielfältiger Unternehmen an Vertragsunterstützungsprogrammen wie der Women Business Enterprise (WBE)-Zertifizierung oder dem Federal Contract Program der US Small Business Administration für kleine Unternehmen im Besitz von Frauen (WOSB).

Die Zusammenarbeit mit vielfältigen Lieferanten entspricht den Grundwerten unserer Bank und ist das Richtige. Die bevorzugte Auswahl zertifizierter Minderheiten, die über gleichwertige Lieferantenkompetenzen verfügen, ist eine wichtige Initiative für unser Unternehmen. 

Die Vertrags- und Beschaffungsteams von Finanzinstituten können die Microsoft Support RFP-Vorlage herunterladen herunterladen, um die Identifizierung und Qualifizierung zertifizierter Minderheitenunternehmen zu erleichtern, die in der Lage sind, Microsoft Premier oder Unified Support zu ersetzen, oft mit erheblichen Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen.

Rob LaMear, Gründer und Vorsitzender von US Cloud
Rob LaMear
Rob LaMear revolutionierte die Technologiebranche, indem er als Pionier SharePoint Portal Server 2001 erstmals als Cloud-gehosteten Dienst anbot. Seine enge Zusammenarbeit mit Microsoft trug maßgeblich zum Austausch von Multi-Tenant-Know-how bei und ebnete den Weg für die Entwicklung von SharePoint Online. Heute ist Robs Unternehmen US Cloud der einzige Drittanbieter von Supportleistungen, der von Gartner als vollwertiger Ersatz für den Microsoft Unified Support (ehemals Premier Support) anerkannt ist. Sein unermüdliches Engagement für Innovation und Exzellenz sorgt dafür, dass US Cloud ein zuverlässiger Partner für Unternehmen weltweit bleibt und Organisationen, die auf Microsoft-Software angewiesen sind, stets erstklassigen Support bietet.
Fordern Sie einen Kostenvoranschlag von US Cloud an, damit Microsoft seine Preise für den Unified Support senkt.

Verhandeln Sie nicht blind mit Microsoft

In 91 % der Fälle erhalten Unternehmen, die Microsoft einen US-Cloud-Kostenvoranschlag vorlegen, sofortige Rabatte und schnellere Zugeständnisse.

Selbst wenn Sie nie wechseln, bietet Ihnen eine US-Cloud-Schätzung:

  • Reale Marktpreise als Herausforderung für Microsofts „Friss oder stirb“-Haltung
  • Konkrete Einsparungsziele – unsere Kunden sparen 30–50 % gegenüber Unified
  • Verhandeln Sie mit Munition – beweisen Sie, dass Sie eine legitime Alternative haben
  • Risikofreie Informationen – keine Verpflichtung, kein Druck

 

„US Cloud war der Hebel, den wir brauchten, um unsere Microsoft-Rechnung um 1,2 Millionen Dollar zu senken.“
— Fortune 500, CIO