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Copilot for Finance: una actualización que vale la pena.
Microsoft Copilot for Finance es una actualización que vale la pena
Copilot for Finance es una valiosa actualización de Microsoft que le permite optimizar Dynamics 365, SAP y Excel. Consulte las últimas características en la tabla siguiente para ayudar al equipo financiero de su empresa a obtener información adicional en tiempo real, automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo cada día.
Recientemente, Microsoft ha presentado sus próximas innovaciones en el ámbito de Copilot for Finance, con nuevos productos y capacidades de IA generativa de Copilot que aportan nuevas posibilidades al sector financiero. Con el nuevo Copilot for Finance en el horizonte y Copilot in Forms ya disponible desde este mes, este va a ser un año interesante para las empresas financieras. Microsoft también tiene previsto lanzar Copilot en Microsoft 365 como aplicación móvil, añadirá una función basada en IA llamada «Help Me Create» (Ayúdame a crear) a la aplicación web Microsoft 365 y ofrecerá nuevas funciones y mejoras en sus productos Copilot para Windows 11 y 365.
Ventajas empresariales de Copilot para Finanzas
Microsoft Copilot for Finance es una nueva incorporación a la oferta de Copilot que ha entrado en la fase de vista previa pública. Está diseñado para ayudar en el trabajo de análisis financiero extrayendo datos de fuentes de datos financieros existentes, como SAP y otros sistemas ERP, Microsoft Dynamics 365 y Microsoft Graph.
Copilot for Finance incluye Copilot for Microsoft 365, lo que probablemente significa que funciona con las aplicaciones de Microsoft 365. Un posible caso de uso es realizar análisis de hojas de cálculo de Excel con indicaciones de texto. Copilot for Finance aprovecha las comparaciones automatizadas de estructuras de datos para garantizar la precisión. Del mismo modo, los usuarios de Outlook pueden generar resúmenes y detalles de cuentas de clientes o convertir datos financieros en tablas y gráficos con una simple indicación.
Copilot para casos de uso financieros
Aquí hay una tabla que muestra cómo Copilot for Finance puede ser una buena actualización para las empresas.
| Característica | Beneficio potencial | Consideraciones sobre la actualización |
|---|---|---|
| Automatización | Ahorra tiempo y reduce el trabajo manual. | Coste: cuota de suscripción frente a alternativas gratuitas. |
| Ejemplos: Pago automático de facturas, reglas de presupuestación, reequilibrio de inversiones. | Puede que no sea necesario si ya dispone de funciones automatizadas en otros lugares (banco, plataforma de inversión). | |
| Perspectivas financieras | Una comprensión más profunda de tus finanzas | Valor: ¿Es la información lo suficientemente valiosa como para justificar el coste? |
| Ejemplos: Desglose de gastos por categoría, visualizaciones de la salud financiera, proyecciones futuras (si están disponibles). | Las aplicaciones gratuitas para elaborar presupuestos pueden ofrecer información básica, pero Copilot puede proporcionar un análisis más detallado. | |
| Establecimiento y seguimiento de objetivos | Mantén la motivación y alcanza tus metas. | Necesidades: ¿Ya realiza un seguimiento eficaz de los objetivos con otra herramienta (hoja de cálculo, aplicación de notas)? |
| Ejemplos: Establecer objetivos de ahorro, realizar un seguimiento del progreso en el pago de deudas, supervisar el rendimiento de las inversiones. | Copilot puede centralizar el seguimiento de objetivos y proporcionar visualizaciones para una mayor motivación. | |
| Seguridad | Tranquilidad con la protección de datos | Investigación: Asegúrese de que las prácticas de seguridad de Copilot cumplan con sus estándares. |
| Almacenamiento seguro de datos, métodos de cifrado, autenticación multifactorial (si se ofrece). | Es importante comprender cómo Copilot protege su información financiera confidencial. |
Que Copilot for Finance sea una actualización que valga la pena depende a menudo de varios factores:
Necesidades empresariales
Si se dedica habitualmente al desarrollo de modelos financieros, algoritmos o al análisis de datos financieros, Copilot for Finance puede proporcionarle un mayor apoyo en estas tareas, ya que comprende los lenguajes y requisitos específicos del sector.
Aumento de la productividad
Evalúa si la herramienta aumenta significativamente la productividad o mejora la calidad del código en tu contexto específico. La IA podría ayudar sugiriendo prácticas estándar del sector, reduciendo los errores y acelerando el proceso de desarrollo.
Coste frente a beneficio
Compare el coste de la suscripción con las ganancias esperadas en eficiencia, calidad del código y la posible reducción del tiempo de depuración y mantenimiento.
Compatibilidad e integración
Considere cómo se integra con sus herramientas y flujos de trabajo actuales. Una integración perfecta puede conducir a operaciones más fluidas y un mejor valor general.
Seguridad y cumplimiento normativo
En el sector financiero, la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo son fundamentales. Es importante asegurarse de que cualquier herramienta de IA que utilice cumpla con estas normas.
Si la actualización aborda estos puntos de manera positiva y se ajusta a los objetivos de su organización, podría considerarse que vale la pena. A menudo, probar una versión de prueba puede ayudar a tomar una decisión más informada.
Aprovecha aún más Copilot en Forms y OneDrive
Ya lanzado a principios de marzo, Copilot in Forms está disponible con las licencias de Copilot para Microsoft 365. Si describes el tipo de formulario que deseas ver, Copilot in Forms creará una versión borrador editable. Microsoft tiene previsto ampliar esta funcionalidad para incluir la creación de cuestionarios en el futuro, y todas las funciones de Copilot in Forms estarán disponibles para los consumidores si disponen de una licencia de Copilot Pro.
Copilot en OneDrive llegará a finales de abril y ayudará a los consumidores a encontrar información en el almacenamiento de archivos. También estará disponible para los usuarios de Copilot para Microsoft 365. Se puede acceder a él a través de OneDrive para web, Teams o SharePoint. Copilot para OneDrive permitirá a los usuarios encontrar archivos más fácilmente mediante sencillas indicaciones lingüísticas, lo que permitirá a la IA realizar la búsqueda por usted. También puede utilizar la IA para crear preguntas frecuentes, tablas y esquemas a partir del contenido de los archivos. Si es necesario, incluso puede crear un resumen de un archivo PDF o un documento extenso.
Los tipos de archivos compatibles incluyen:
- Documentos de Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Formatos universales: PDF, TXT, RTF
- Archivos web: ASPX, HTM, HTML
- Formatos OpenDocuments: ODT, ODP
- Nuevos formatos de Microsoft 365: FLUID, LOOP
¿Qué aporta Copilot en Windows 11?
Copilot en Windows 11 también recibirá una actualización en abril. Las nuevas funciones que llegarán junto con la actualización de seguridad de abril ayudarán a ofrecer más mejoras basadas en IA a los usuarios finales en todos los dispositivos compatibles. Estas mejoras incluyen mejoras de edición con IA en la aplicación Fotos, como la capacidad de borrado generativo y la eliminación de silencio de Clipchamp para la creación de vídeos. Copilot en Windows 11 también puede funcionar junto con tus complementos, como Shopify, Klarna y Kayak.
A finales de marzo, Copilot para Windows 11 adquirió la capacidad de responder a solicitudes relacionadas con la configuración de Windows, la información del dispositivo y la accesibilidad. Los usuarios pueden escribir algo como «activar ahorro de batería» para realizar la acción deseada sin tener que buscar entre una gran variedad de pestañas de configuración. También habrá una función de atajos de voz que permitirá a los usuarios decir una frase ejecutable que la IA llevará a cabo, en lugar de utilizar las teclas del teclado o los clics del ratón. Esta función será tan sofisticada que se podrán configurar varios monitores para un PC con solo utilizar comandos de voz.
Las mejoras de Windows 11 en abril incluirán la posibilidad de utilizar un teléfono Android como cámara web y la función Snap windowing generará sugerencias de diseño personalizadas basadas en cómo lo has utilizado en el pasado. Los widgets se podrán organizar por categorías, se ampliarán las funciones de escritura a mano y de compartir fotos, y mucho más cuando estos cambios entren en vigor.
Actualizaciones de Copilot en la aplicación móvil Microsoft 365
Habrá una nueva aplicación móvil Microsoft 365 que se integrará con Word y PowerPoint para poner al alcance de tu mano la eficiencia de la inteligencia artificial. Esta versión de Copilot permitirá a los usuarios resumir documentos, traducir textos, explicar o hacer preguntas, todo ello basándose en el contenido seleccionado. Microsoft aún no ha especificado qué tipo de licencia de Copilot se necesita para obtener esta funcionalidad, solo que será necesaria una licencia.
Copilot en la aplicación móvil Microsoft 365 funciona con otras aplicaciones durante el proceso de ideación, integrándose con Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneNote, Lists, ClipChamp, Sway, Visio, Stream, Engage, PowerBI y Whiteboard. Microsoft indica que la aplicación web Microsoft 365 también contará con una función llamada «Ayúdame a crear», que permite a los usuarios escribir el proyecto que desean realizar y el programa generará el contenido. También indicará a los usuarios las aplicaciones que podrían ayudarles en el proceso de creación o edición.
Qué significan para usted estos cambios en Copilot
Aunque estas amplias incorporaciones a un producto ya de por sí impresionante resultan atractivas, podrían dar lugar a problemas de compatibilidad en el futuro. Recuerde que es probable que todas las nuevas funciones introducidas presenten errores o problemas al principio. Aunque hemos hablado del futuro de Windows con Microsoft Copilot y del coste asociado, eso no prepara a todo el mundo para la subida de precios que se producirá más adelante.
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Copilot es un producto nuevo, pero eso no significa que debas arreglártelas por tu cuenta cuando algunos de sus elementos fallan. Obtén asistencia técnica de Microsoft más rápida y económica con US Cloud hoy mismo.
