Catálogo unificado de Microsoft Purview.

Microsoft Purview Unified Catalog es una solución de gobernanza basada en la nube que aporta estructura, facilidad de búsqueda y acceso seguro a los activos de datos de todo el entorno de TI de una organización. Posicionado como un centro para la curación y el descubrimiento de datos, el catálogo está diseñado para que los datos sean más accesibles, fiables y gobernables a través de metadatos, una organización específica del dominio y controles de acceso basados en políticas. En segundo plano, se basa en Microsoft Purview Data Map para impulsar sus capacidades de búsqueda, clasificación y linaje de datos, creando una capa cohesionada de visibilidad en las fuentes de datos en la nube y locales.

Microsoft Purview Unified Catalog organiza los dominios de datos para proporcionar un acceso y una búsqueda seguros y estructurados.

A alto nivel, Unified Catalog funciona como un «mercado de datos» dentro de una empresa, lo que permite a los usuarios empresariales encontrar y solicitar acceso a productos de datos fiables sin tener que navegar por un laberinto de infraestructura u obstáculos de cumplimiento. Para los responsables de TI de las empresas, ofrece herramientas para crear dominios de gobernanza, asociar términos empresariales a través de glosarios y medir el progreso con OKR (objetivos y resultados clave). Sin embargo, la integración del catálogo unificado en un entorno Microsoft existente puede ser una tarea ardua, que requiere decisiones arquitectónicas en torno a Azure Purview, Power BI y otros servicios en la nube.

A continuación, se describen los aspectos básicos que debe conocer sobre Microsoft Purview Unified Catalog para tener una idea clara de lo que esta plataforma ofrece a los clientes empresariales de Microsoft.

Ámbitos de gobernanza

Son agrupaciones de activos de datos alineadas con el negocio (como «Finanzas» o «Ventas») que ayudan a las organizaciones a gestionar los datos de forma más contextual. Los dominios mejoran la usabilidad al asociar los datos con las funciones organizativas, lo que facilita la administración y el seguimiento del cumplimiento normativo.

Productos de datos

Los productos de datos del catálogo unificado son paquetes seleccionados de activos de datos, que suelen incluir conjuntos de datos, archivos e informes, agrupados para casos de uso específicos. Simplifican los flujos de trabajo de búsqueda y solicitud al reducir el número de solicitudes de acceso individuales necesarias.

Términos del glosario y elementos de datos críticos

Los glosarios acortan la distancia entre los datos técnicos y el vocabulario empresarial. Las empresas pueden etiquetar los datos con términos conocidos, lo que mejora la visibilidad de los datos para los usuarios sin conocimientos técnicos y favorece el uso de definiciones estandarizadas en todos los equipos.

Visualización del catálogo unificado de Microsoft Purview como un mercado de datos empresariales.

Políticas de acceso

El Catálogo unificado permite a las organizaciones definir y aplicar políticas de acceso a los datos basadas en roles de usuario o dominios. Con estas políticas, los usuarios pueden solicitar y obtener acceso sin intervención manual del departamento de TI, siempre que se cumplan los controles de gobernanza.

Reglas de calidad de datos y puntuaciones de salud

Las funciones integradas permiten a los administradores de datos evaluar la calidad de los datos mediante reglas listas para usar y asistidas por IA. Microsoft considera que esto es esencial para una IA y un análisis fiables, aunque su uso en el mundo real puede requerir ajustes para adaptarse a los estándares específicos del sector.

Alineación empresarial con los OKR

Al vincular los activos catalogados con los OKR empresariales, las organizaciones pueden alinear la estrategia de datos con los resultados. Esta conexión entre los datos y los objetivos de rendimiento ayuda a justificar las inversiones en gobernanza y promueve la transparencia.

Microsoft presenta Unified Catalog como una solución llave en mano para unificar estrategias fragmentadas de gobernanza de datos. En la práctica, muchas empresas descubren que, aunque la visión es coherente, la ejecución a menudo requiere múltiples herramientas, servicios y capas de licencias de Azure. Como resultado, las organizaciones pueden enfrentarse a unos costes de Azure cada vez mayores y a una mayor complejidad, especialmente si están integrando sistemas heredados o tienen un entorno de nube híbrida. Aquí es donde el apoyo de un experto externo de Microsoft resulta inestimable.

La visión de Microsoft frente a la realidad empresarial de la implementación de Purview.

US Cloud se especializa en ayudar a las organizaciones empresariales a gestionar las complejidades de las licencias, el soporte y la implementación de Microsoft, especialmente cuando se trata de herramientas como Microsoft Purview. Como proveedor externo de confianza de soporte técnico de Microsoft, US Cloud ofrece claridad y ahorro de costes a los clientes que tienen dificultades para aprovechar todo el potencial de las soluciones de gobernanza de Microsoft. Nuestro equipo puede guiarle en la implementación de Unified Catalog sin sobreingeniería de su entorno ni aumentar su gasto en la nube.

También podemos asesorarle sobre:

• Implicaciones en materia de licencias de Microsoft Purview y servicios relacionados de Azure
• Integración de Purview con Microsoft 365 y Power BI
• Diseño de un modelo de gobernanza que se adapte a su arquitectura actual.
• Estrategias de soporte a largo plazo que reducen la dependencia de Microsoft Premier o Unified Support.

Microsoft Purview Unified Catalog tiene el potencial de aportar una estructura potente y el cumplimiento normativo a los esfuerzos de gobernanza de datos de una organización, pero no es una solución plug-and-play. Para muchas empresas, navegar por sus capas de configuración, integración y licencias puede convertir una herramienta útil en un drenaje de recursos. Por eso los responsables de TI de las empresas recurren a US Cloud: para implementar las herramientas de Microsoft de manera eficiente y extraer un valor cuantificable de sus inversiones. Déjenos ayudarle a crear una estrategia de gobernanza de datos que no solo cumpla con la normativa, sino que también sea rentable y escalable.

¿Cuál es el propósito del Catálogo unificado de Microsoft Purview?

Microsoft Purview Unified Catalog está diseñado para centralizar los metadatos, clasificar los activos de información y simplificar la búsqueda de datos en entornos locales y en la nube. Su objetivo es hacer que los datos sean más fáciles de encontrar, comprender y proteger para los usuarios empresariales y los administradores de datos. En US Cloud, ayudamos a las empresas a implementar esta herramienta de manera más eficiente, evitando una dependencia excesiva de los recursos de Azure que puede aumentar tanto la complejidad como el costo.

¿Microsoft Purview Unified Catalog forma parte de Azure?

Sí, aunque Microsoft lo posiciona como una plataforma unificada, Purview Unified Catalog está estrechamente integrado con el ecosistema más amplio de Azure, incluyendo Data Map, Synapse y las herramientas de cumplimiento normativo de Microsoft 365. Esto puede hacer que la implementación resulte fragmentada si no se planifica cuidadosamente. US Cloud ayuda a los clientes a evaluar si Purview es la opción adecuada para su entorno y cómo minimizar la dependencia de Azure al tiempo que se maximiza el retorno de la inversión.

¿Cómo ayuda Microsoft Purview a la gestión de datos?

Purview proporciona un marco para definir dominios de gobernanza, asignar políticas de acceso, etiquetar elementos de datos críticos y realizar un seguimiento del linaje. Permite a las empresas alinear el acceso a los datos con políticas de cumplimiento como el RGPD, la HIPAA y la CCPA. En US Cloud trabajamos con equipos de TI y de cumplimiento para adaptar estas capacidades a su negocio y garantizar que estén configuradas correctamente sin malgastar recursos en funciones que no se utilizan.

Microsoft Purview ayuda a alinear la gobernanza de datos con marcos de cumplimiento normativo como el RGPD.

¿Es difícil implementar Microsoft Purview?

La implementación de Purview Unified Catalog puede resultar engañosamente compleja, especialmente en entornos híbridos o multinube. La configuración del escaneo de metadatos, las funciones de los usuarios, los términos del glosario y las políticas de acceso a menudo implica la coordinación entre múltiples servicios de Azure. Ahí es donde entra en juego US Cloud: simplificamos su pila de Microsoft, aceleramos el tiempo de amortización y proporcionamos un soporte técnico de primera clase sin el bloqueo de Microsoft Unified Support.

¿Cuánto cuesta Microsoft Purview?

Los precios de Purview se basan en múltiples métricas de consumo de Azure, incluyendo el almacenamiento de mapas de datos, las actividades de escaneo y el uso del catálogo, lo que puede dificultar la previsión. Muchos clientes acuden a US Cloud tras sufrir un impacto por los costes imprevistos de Azure. Ayudamos a las organizaciones a dimensionar adecuadamente su uso de herramientas de Microsoft como Purview, optimizar las licencias y eliminar gastos innecesarios con un modelo de soporte de terceros que mantiene los costes predecibles.