事例研究:一分一秒が重要な時、USクラウドは最後まで寄り添う
(たとえ問題がマイクロソフトでなくても)
事例研究の概要
州レベルの政府機関であるクライアントが重大なアプリケーション問題に直面した際、彼らは迅速な解決を期待していた。しかしUS Cloudが提供したのはそれ以上のものだった——問題がマイクロソフトの管轄外であることが判明した後も、決して手を緩めず、総力を挙げて取り組む姿勢だ。その結果は?満足したクライアント、解決された問題、そして満点の満足度評価であった。
事件統計
クライアント業種:政府
テクノロジー:Microsoft Exchange
深刻度レベル:1
チケット番号: 113990
発生した事態:深刻度1の危機が展開する
このケースでは、政府機関であるクライアントがSEV 1レベルのサポートケースを登録し、マイクロソフトサーバーの機能不全の可能性に関する懸念をエスカレーションしました。この問題は緊急かつ複雑であり、即時のトリアージが必要でした。緊張が高まりシステムパフォーマンスが危ぶまれる中、クライアントはより深いサポートを得るためマイクロソフトへのエスカレーションを要請しました。
しかし、根本的な原因はマイクロソフトの過失ではなく、後にサードパーティ製アプリケーション(L-Soft)内のファイル破損であることが判明した。それにもかかわらず、US Cloudのチームは後退も撤退もしなかった。
米国クラウドの対応:私たちは残った——たとえそれが「私たちの問題」でなかった時でさえ
US Cloudの技術アカウントマネージャー(TAM)は即座に介入し、密接な連携と常時対応を主導した。マイクロソフトのサポートモデルでは通常、責任が分断されるが、US Cloudは問題がサードパーティに起因すると確認した後も、インシデント全体を通じて完全に関与し続けることで、この型を破った。
US Cloudが他社と一線を画した点は以下の通りです:
- 指示通り問題をマイクロソフトにエスカレートした——他の場所を指す兆候があったにもかかわらず。
- サードパーティのアプリケーションチーム(L-Soft)が関与する中でも、クライアントと共に完全なサポート体制を維持した。
- エッジサーバーのログを分析し、L-Softが引き継ぐまでクライアントとの協業を継続した。
- 技術的な継続性を一貫して提供し、引き継ぎの過程で労力やトラブルシューティングの知見が失われることがないようにした。
マイクロソフトとの連携により米国クラウド部門が一時的に後退する必要が生じた場合でも、TAMは専用のTeamsチャネルを通じて緊密な連絡を維持し、進捗状況の更新を伝達し、進捗を監視し、必要に応じて再び連携の橋渡し役を務めました。
真のサポートパートナーは枠にとらわれない発想をする
US Cloudがマイクロソフトの統合サポートと異なる点は何か?当社は厳格なサポート「レーン」に従わず、問題が境界を越えたからといって顧客を見捨てません。チケットの根本原因に関わらず、問題が解決するまで顧客と共に歩み続けます。
その取り組みの結果は?満足度スコア20点満点、顧客の声が届いたと感じたクライアント、そして想定以上に迅速かつ丁寧に対処された問題解決。しかも、この重大度1のケースはそもそもマイクロソフトの技術が原因ではなかったという事実にもかかわらず、これら全てが達成されたのである。
US Cloudは単に問題を解決しただけではありません。私たちは真のパートナーシップとは何かを証明しました——毎時間、あらゆる段階において、常に。