ハイマーク・ヘルス成功事例

Microsoft Unifiedから米国クラウドへの移行による価値とサポートの向上

国内最大級の統合医療組織であるハイマーク・ヘルスは、信頼性を損なうことなくITサポートコストを削減する必要がありました。複数のドメインにまたがる複雑なインフラ、多様なプラットフォーム、厳格なコンプライアンス要件を抱えるハイマークは、より低価格でエンタープライズレベルの対応力を提供できるマイクロソフトサポートの代替案を求めていました。

複数のプロバイダーを評価した結果、ハイマーク・ヘルスはUSクラウドを選択しました。それ以来、このパートナーシップは大幅なコスト削減、サポート対応の迅速化、そして信頼できるテクニカルアカウントマネージャー(TAM)との関係構築をもたらし、企業全体のIT運用を強化しています。

クイック統計

組織名:ハイマーク・ヘルス

所在地:ペンシルベニア州 、アメリカ合衆国

業種:保険

規模:超大規模 (従業員数10,000~100,000人)

ユニファイドが置き換えられた理由:必要な 予算削減、低いサービス個別対応性、不十分なユニファイドエスカレーションプロセス

課題

ハイマークのITリーダーシップは、重要なマイクロソフト環境のサポートを維持しつつ予算を削減するよう、ますます強い圧力を受けていました。主な課題は以下の通りでした:

  • マイクロソフト統合サポートの費用上昇:更新するとIT責任者をしばしば苛立たせるサービスに対して大幅に高い料金を支払うことになった。
  • 複雑なITインフラストラクチャ: 複数のドメインと専門チーム(セキュリティ、メッセージング、VDI、Windows、Linux、ストレージなど)を抱える ハイマーク社、複雑な環境を適切に管理できるパートナーを必要としていた。
  • 非効率的なエスカレーションプロセス:マイクロソフトの 折り返し連絡は頻繁に遅延し、一貫性を欠いていたため、重大な問題発生時にチームは解決を待たされる状態に陥っていた。
  • TAMの入れ替わり:ハイマークではマイクロソフトのTAM(テクニカルアカウントマネージャー)が頻繁に交代したため、持続的な関係構築や知識の継続性が困難であった。

悪循環を断ち切る:より賢明な前進の道

より高いコストと変わらない不満を受け入れる代わりに、ハイマーク・ヘルスの経営陣は代替案を模索した。競争的な評価を経て、彼らは以下の実績ある能力を評価しUS Cloudを選定した:

  • Microsoft Unifiedと比較して大幅なコスト削減を実現します。
  • 迅速な対応を実現し、特に低優先度のチケットについてはエンジニアが即座に対応可能である。
  • 専任のTAMが継続的に関与することで、信頼関係を構築する。
  • チケット解決を超えた積極的な対応時間を提供し、環境の最適化を支援するとともに、問題が深刻化する前に潜在的な課題を特定します。

米国クラウド・パートナーシップの実践

ハイマーク・ヘルスとUSクラウドの関係が機能する理由は、コスト効率と人を中心としたサポートの組み合わせにあります:

レスポンシブTAM関係

ハイマークの専任TAMであるティムは「非常に迅速な対応、積極的、そして透明性が高い」と評されている。彼はマイクロソフトが決して提供しなかった継続性と組織的な知識を提供している。

エスカレーションによる時間節約

マイクロソフトを待つ代わりに、US Cloudはハイマークのために働きかけ、エスカレーションを推進し、コミュニケーションを明確に保つ。

積極的な改善

US Cloudの事前対応型サービスを活用し、Highmarkはマルチドメイン環境の文書化と最適化を実施。設定ミスを発見し、ベストプラクティスに準拠させました。

フレキシブル・チケット

マイクロソフトでは、ごく一部の指定ユーザーのみがチケットを開くことができたのに対し、US Cloudはハイマークのチーム全体でより広範なアクセスを可能にし、サポートをより利用しやすくしています。

ハイマーク・ヘルスへの持続的な影響

米国クラウドへの移行後、ハイマーク・ヘルスは以下の成果を経験しました:

  • 大幅な予算負担軽減により、IT予算をイノベーションや患者中心の取り組みに振り向けられる。
  • 応答時間の短縮により、従来生産性に影響を与えていた遅延を削減します。
  • 信頼性の向上により、IT担当者はUS CloudがMicrosoft Unifiedと同等、あるいはそれ以上の成果をもたらすことを認識している。
  • 業務効率は、プロアクティブな取り組みによりハイマークのIT環境が強化され、改善の機会が明らかになったことで向上した。

時間の経過とともに、変化に対する内部の抵抗は弱まってきた。チームは現在、US Cloudのサポートツールとダッシュボードを活用し、パフォーマンスの追跡、フィードバックの提供、チケット管理をより透明性高く行っている。

結論:米国クラウドは医療ITにとって当然の選択である

ハイマーク・ヘルスにとって、マイクロソフトのユニファイド・サポートから米国クラウドへの移行を決断した理由は単純明快でした。より優れたサポートを低コストで実現できるからです。

ハイマーク・ヘルスのITリーダー、フランク・ルシードは次のように説明した:

予算の観点から見れば、迷う余地のない選択です。コスト削減効果は大きく、サポート体制も充実しています。迷わずUS Cloudをお勧めします。

Windowsテクノロジーリードのニック・クラールは次のように付け加えた:

移行には多少の労力が必要ですが、システムを理解すればその価値は十分にあります。US Cloudとの積極的な取り組みは計り知れない価値をもたらしました。

マイクロソフト・ユニファイドからの脱却により、ハイマーク・ヘルスはコスト削減だけでなく、より迅速に対応し、先を見据え、信頼できるパートナーであるUSクラウドを見出した。

US Cloudから見積もりを取得し、マイクロソフトにUnifiedサポートの価格引き下げを促す

マイクロソフトとは目隠し交渉をすべきではない

91%のケースで、米国クラウドの見積もりをマイクロソフトに提示した企業は、即時割引と迅速な条件緩和を得ています。

たとえ一度も切り替えない場合でも、US Cloudの見積もりでは以下が提供されます:

  • マイクロソフトの「受け入れるか拒否するか」という姿勢に挑む現実的な市場価格設定
  • 具体的な節約目標– 当社クライアントはUnifiedと比較して30~50%の節約を実現
  • 弾薬の交渉– 正当な代替案があることを証明せよ
  • リスクフリーの情報収集– 義務もプレッシャーも一切なし

 

「US Cloudはマイクロソフトの請求額を120万ドル削減するために必要な手段でした」
— フォーチュン500企業、CIO