個々のベンダーを徹底的に評価し、そのSLAの詳細を理解することは極めて重要です。なぜなら、それらは受け取るサポート体験に直接影響を与えるからです。
以下に、注目すべき点をまとめます:
主要なSLA構成要素
追加の考慮事項
代替プロバイダーのSLAの例
マーケティング上の主張だけに頼らず、各プロバイダーが提供する実際のSLAを批判的に評価することを忘れないでください。それらを自社の具体的なニーズと比較し、Microsoftのサービスとベンチマークを比較し、独立した調査を実施して情報に基づいた判断を下してください。
代替マイクロソフトサポートプロバイダーのSLAに頻繁に含まれる一般的な要素の詳細は以下の通りです:
応答時間
–保証された対応時間:多くの代替プロバイダーは、深刻度の高い問題に対して1時間未満から数時間以内の保証された対応時間を提供しており、これはマイクロソフト自身のSLAで提供される対応時間よりも大幅に速いものです。これらの保証は、報告された問題の深刻度に基づいて段階的に設定されることが一般的です。
解決の時間
–目標解決時間:技術的問題の性質上保証は困難ですが、一部のSLAでは目標解決時間を明記するか、少なくとも問題を優先順位付けしエスカレーションするプロセスを概説し、可能な限り迅速な解決を目指す場合があります。
利用可能性
–24時間365日サポート:多くの代替プロバイダーは重大な問題に対して24時間365日のサポートを提供しており、標準的な業務時間外でも企業が支援を受けられることを保証します。これはグローバルに事業を展開する組織や重要産業において極めて重要です。
サポートチャネル
–複数のチャネル:SLAでは、利用可能なサポートチャネル(例:電話、メール、ウェブポータル)と各チャネルに紐づくサービスレベルが明記されることが多く、これにより顧客はサポートチームとの連絡方法について明確な期待値を持つことができます。
サービスクレジット
–SLA未達成時の補償:一部の 代替プロバイダーは、SLAが達成されなかった場合にサービスクレジットを提供する条項を設けており、合意された基準を下回るサービスレベルに対する補償の一形態を提供しています。
エスカレーション手順
–明確なエスカレーション手順:優れたSLAでは、想定時間内に解決できない問題に対する明確なエスカレーション手順を定義し、必要に応じて問題がどのようにエスカレートされるかを顧客が把握できるようにします。
監視と報告
–パフォーマンス報告:プロバイダーは、応答時間、解決率、顧客満足度スコアなど、SLAに対する自社のパフォーマンスに関する定期的な報告を提供し、提供されるサービスの透明性を確保することがあります。
カスタマイズ性と柔軟性
–カスタマイズ可能なSLA:一部の代替プロバイダーは、企業の特定のニーズに合わせてSLAをカスタマイズする機能を提供しており、独自の要件を持つ組織にとって大きな利点となり得る。
代替となるマイクロソフトサポートプロバイダーを評価する際には、特に応答時間・解決時間、可用性、サポートチャネルの観点から、SLAが自組織のニーズに合致していることを慎重に確認することが不可欠です。さらに、SLA違反への対応策(サービスクレジットやエスカレーション手順など)を理解することは、パートナーシップを効果的に管理する上で極めて重要です。