コパイロットAI

「Copilot AI for Enterprise」:導入とサポートに本当に必要なこと

Copilotの導入を成功させるには、データガバナンスの枠組み、Entra IDの設定、導入計画、そして問題発生時の迅速なインシデント対応が必要です。US Cloudは、契約で保証された15分以内の対応時間により、導入から運用までの全ライフサイクルをサポートします。

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信頼されている

企業ITにおけるCopilot AIの真の役割とは

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot は、AI アシスタント機能を Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、およびその他の M365 アプリケーションに直接統合します。組織のデータや文脈を活用して、文書の作成、会議の要約、データの分析、ワークフローの自動化を行います。

エンタープライズ展開には、Microsoft 365 E3 または E5 のライセンスが前提条件となります。AI レイヤーはテナントのデータにアクセスするため、意図しないデータ漏洩を防ぐために、展開前にガバナンスとアクセス制御を設定しておく必要があります。

Copilot Studio とカスタム Copilot エクスペリエンス

Copilot Studio を使用すると、組織は特定のワークフロー、部門、または顧客対応のシナリオに合わせてカスタマイズされた AI アシスタントを構築できます。これらのカスタム Copilot は M365 の枠を超えて、CRM、ERP、および独自システムと連携します。

カスタムCopilotの開発には、データコネクタ、APIアクセス、およびユーザー権限に関する計画が不可欠です。多くの企業は、カスタムCopilotを実験的な段階から実用的なものにするために必要な技術的負担や変更管理の重要性を過小評価しています。

GitHub Copilot と開発者向けツール

GitHub Copilotは、コード補完の提案、関数の生成、開発ワークフローの効率化を通じて、ソフトウェア開発者を支援します。Visual Studio Code、Visual Studio、その他の開発環境内で動作します。

より広範なCopilotエコシステムを評価している企業のITリーダーにとって、GitHub Copilotは、ナレッジワーカーの能力向上ではなく、開発者の生産性に焦点を当てた、独立したライセンスおよびサポート体制となっています。

Copilot Plus とデバイスレベルAI

Copilot Plusとは、互換性のあるWindows 11搭載PCに搭載された専用ハードウェアによって実現されるAI機能を指します。これには、デバイス内でのAI処理、高度な音声および画像認識、AIワークロード向けのパフォーマンス向上などが含まれます。

ハードウェアレベルのCopilot機能は、M365 Copilotのライセンスとは異なります。Copilotの導入を検討している企業は、どの機能がクラウドサービスを必要とし、どの機能が互換性のあるデバイスを必要とするのか、またそれらのレイヤーがどのように連携するのかを明確に把握しておく必要があります。

Enterprise Copilotの導入に実際に必要なもの

ライセンス取得の前提条件と隠れたコスト

Microsoft 365 Copilotを利用するには、Copilot機能にアクセスするすべてのユーザーに対してE3またはE5ライセンスが必要です。この基本コストは既存のM365の費用に上乗せされるため、企業は購入後に、導入率がユーザーあたりの投資に見合わないことに気づくことがよくあります。

US Cloudの導入準備評価では、まずどのユーザーグループが実際にCopilotを有効化し、利用するかを率直に評価することから始めます。独立したアドバイスにより、ライセンスの過剰購入を防ぎ、予算が現実的な導入曲線に沿うようにします。

データガバナンスとアクセス制御

Copilotは、ユーザーの権限に基づいて、M365環境全体のデータを抽出します。Entra IDの設定やSharePointのアクセス制御において、長年にわたって権限の不整合が蓄積されている場合、Copilotはその混乱を露呈させ、意図しないユーザーに機密データを表示してしまう可能性があります。

ガバナンスの枠組みは、導入前に検証し、強化する必要があります。US Cloudの予防的なサポートカタログには、データ分類の見直し、権限監査、Entra IDの導入準備状況評価などが含まれており、導入後の情報漏洩事故を未然に防ぎます。

導入計画と変更管理

利用されていないCopilotのライセンスは、予算の無駄遣いに他なりません。導入には、役割に応じたトレーニング、ユースケースの特定、そしてワークフローを手動からAI支援型へと移行させるための経営陣の支援が必要です。

導入計画を立てずにCopilotを導入した企業では、利用率が30%を下回っています。US Cloudのコンサルティングサービスには、導入ロードマップ、トレーニングワークショップ、経営陣向けブリーフィングなどが含まれており、お客様の投資が確実な生産性向上につながるよう支援します。

継続的な技術サポート体制

導入後、CopilotはAIの動作、データ取得の精度、および統合に関する問題に関連する、新たな種類のサポートチケットを生成します。Microsoft Unified Supportの平均応答時間や海外へのエスカレーション手順は、ミッションクリティカルなAIツールには不十分です。

US Cloudでは、平均14年以上のMicrosoft実務経験を持つシニアエンジニアが対応にあたり、M365およびクラウド関連のチケットの77%をエスカレーションすることなく解決しています。契約上15分以内の応答時間が保証されているため、Copilotに関する問題は、それが重要な課題であるうちに解決されます。

コンプライアンスおよびセキュリティ検証

規制対象業界では、Copilotのデータ処理がHIPAA、SOC 2、GDPR、またはその他のコンプライアンス基準に準拠していることを証明する文書が求められます。マイクロソフトの「責任分担モデル」では、その検証の負担の多くが企業側に課せられています。

US Cloudのコンプライアンス重視の準備状況評価には、データ居住地の検証、暗号化の確認、および監査証跡の設定が含まれます。すべての顧客情報は転送中および保存時に暗号化され、US Cloudは機密データの海外移管を一切行わないことを保証します。

Copilotを安易に導入してはいけない

機密データを危険にさらすガバナンスの欠如

Copilotの不具合の中で最も深刻なものは、AIがアクセス権限を持たないユーザーに対して機密情報を表示してしまうデータ漏洩事故です。こうした事故は、長年にわたって蓄積されたSharePointの権限の逸脱や、不適切なEntra IDロールの設定に起因しています。

US Cloudのガバナンス評価では、デプロイ前に権限設定の不整合を特定します。エンジニアが、お客様のアクセス制御がデータ分類ポリシーと整合していることを確認し、Copilotが安全に情報を取得できるようにします。

一般的な導入による普及率の低さ

役割に応じたトレーニングやユースケースのマッピングを行わずにCopilotを導入した企業では、利用率が30%未満で頭打ちになる傾向があります。導入の指導なしでは、ユーザーはCopilotが自身の具体的なワークフローをどのように改善するのかを自発的に見出すことができません。

US Cloudの導入プログラムでは、まずワークフロー分析を行い、各部門における価値の高いユースケースを特定することから始めます。トレーニングはこれらのシナリオに合わせてカスタマイズされるため、ユーザーはCopilotが単なる新しいツールバー機能として存在するだけでなく、どのように業務を効率化してくれるかを理解できるようになります。

アクティベートされないライセンスのライセンス費用

多くの企業は、マイクロソフトの推奨や販売パートナーの割り当てに基づき、Copilotのライセンスを過剰に購入しています。数か月後、経理部門は、ライセンスの40%が一度も有効化されていないことに気づき、AI支援を必要としないユーザーのために予算が無駄遣いされていたことが判明します。

独立したライセンス導入ガイドラインにより、ライセンス数と現実的な導入目標が確実に一致するようになっています。US CloudはCopilotのライセンス販売から収益を得ていないため、提案内容はマイクロソフトの販売目標ではなく、お客様の実際のニーズに基づいています。

Microsoftサポートによるインシデント解決の遅延

導入後のCopilotに関する問題は、生産性の低下を防ぐために迅速な解決が求められることがよくあります。Microsoft Unified Supportのオフショアへのエスカレーション手順や数日単位の対応目標では、重要なAIツールが機能しないまま、企業は対応を待たされることになります。

US Cloudの100%米国在住のシニアエンジニアが、M365およびAzureのチケットを平均15分以内に解決します。Microsoftへのエスカレーションが必要な場合、US Cloudは精鋭パートナーネットワークを通じてそのプロセスを管理するため、問題がMicrosoftの待ち行列で滞ることなく、迅速に処理されます。

独立系コパイロット・パートナーとの協業の実際

予算を確定する前の準備状況の確認

US CloudのCopilot導入準備評価では、ライセンス契約を締結する前に、お客様のデータガバナンスの成熟度、Entra IDの設定状況、ユーザーの導入意欲、およびサポートインフラを評価します。その目的は、お客様の環境において何が機能し、何が改善を必要としているかを正確に把握することにあります。

マイクロソフトやライセンス販売ノルマを抱えるチャネルパートナーとは異なり、US Cloudの評価には利害の衝突がありません。現時点でCopilotが貴社にとって適切な投資ではないと判断された場合、その旨が明確に提案されます。

導入戦略とガバナンスの枠組み

導入計画には、段階的な展開スケジュール、パイロットグループの選定、およびデータガバナンスの枠組みの策定が含まれます。米国のクラウドエンジニアは、最初のCopilotライセンスが稼働する前に、Entra IDのアクセス制御の設定、SharePointの権限の検証、および監査証跡の確立を行います。

ガバナンスの取り組みは、企業のAIイニシアチブを頓挫させるようなデータ漏洩事故を未然に防ぎます。この段階では、独立した専門家の知見が最大の価値を発揮します。なぜなら、マイクロソフトの導入ガイダンスは、お客様の環境がすでに完璧な状態にあることを前提としているからです。

養子縁組支援および研修プログラム

役割に応じたトレーニングを行うことで、ユーザーはCopilotを単なる汎用的な生産性向上ツールとして扱うのではなく、自社のワークフローをどのように改善できるかを確実に理解できるようになります。US Cloudのワークショップは部門ごとの活用事例に焦点を当てているため、具体的な業務効率の向上によって導入が促進されます。

導入プログラムには、経営陣向け説明会、パワーユーザー向けトレーニング、および利用状況の変化に応じて研修内容を改善するための継続的なフィードバック体制が含まれます。その目的は、単にライセンスを有効化するだけでなく、生産性の向上を数値で測定できることにあります。

24時間365日対応のオンデマンドサポート(応答時間を保証)

導入後は、準備段階や導入段階をサポートしたのと同じシニアエンジニアが、Copilotに関する問題に対応します。契約で保証された15分以内の対応時間により、AI関連のインシデントが生産性に悪影響を及ぼす前に確実に解決されます。

US Cloudでは、クラウド関連のチケットの77%をエスカレーションすることなく解決しています。マイクロソフトの関与が必要な場合、エスカレーションはUS Cloudの精鋭パートナーネットワークを通じて管理され、オフショアでの待ち時間による遅延を回避し、優先的な対応を確実にしています。

先を見据えたアドバイザリーおよび最適化

Copilotの継続的な最適化には、利用状況のレビュー、ライセンスの適正化に関する推奨事項、およびMicrosoftが新機能をリリースした際の機能導入ガイダンスが含まれます。US Cloudの予防的なサポートカタログにより、Copilotへの投資がお客様の組織のニーズに合わせて進化していくことが保証されます。

アドバイザリーサポートは、お客様の環境やビジネス状況を熟知した専任のテクニカルアカウントマネージャーが提供します。これは、汎用的なMSPやマイクロソフトのトランザクション型サポートモデルでは実現できない、コンサルティング型の関係性です。

なぜ独立したガイダンスが、コパイロットとしての成果をより高めるのか

座席数に応じた収益はありません

マイクロソフトとそのチャネルパートナーは、Copilotのライセンス販売に基づいて収益を得ています。US Cloudはサポートおよびアドバイザリーサービスから収益を得ており、そのためライセンスの提案は、ノルマ達成のプレッシャーではなく、お客様の実際のニーズに基づいて行われます。

こうした独立性があるからこそ、US Cloudの顧客は、Copilotへの投資が適切かどうか、どのユーザーグループにライセンスを付与すべきか、また全社的な導入よりも段階的な展開の方が理にかなっているのはいつかについて、率直な評価を受けることができるのです。

Microsoft Unifiedよりも迅速で、知識豊富なサポート

Microsoft Unified Supportでは、平均して数時間かかる対応時間や海外へのエスカレーションが発生することがあります。一方、US Cloudでは、100%国内のシニアエンジニアが15分以内に応答し、クラウド関連のチケットの77%をエスカレーションすることなく解決しています。

当社のエンジニアは平均14年以上のMicrosoft製品に関する実務経験を持ち、さまざまな技術分野を転々とするジェネラリストではなく、サポートの専門家です。Copilotのチケットを開くと、数十もの企業環境でCopilotの導入とサポートに携わってきた担当者が対応いたします。

ガートナーが認めたエンタープライズ向けサポートの代替ソリューション

US Cloudは、Microsoft PremierおよびUnified Supportに代わる、正当かつ完全な代替サービスを提供する、ガートナーに認定された唯一の独立系サードパーティ企業です。この認定は、汎用的なMSPでは提供できないビジネスモデル、サービス品質、および企業としての信頼性を裏付けるものです。

750社以上のフォーチュン500およびグローバル2000企業が、主要なマイクロソフトサポートプロバイダーとしてUS Cloudを信頼しています。その実績には、規制産業の組織、複雑な多国籍企業、およびオフショアサポートが禁止されている高度なセキュリティ環境などが含まれます。

オフショアリングなし、およびコンプライアンスの保証

マイクロソフトが海外の第3者ベンダーを利用しているのとは異なり、US Cloudはエンジニアを100%国内で確保しており、機密性の高い顧客データの海外への流出は一切ありません。すべての情報は転送中および保存時に暗号化されており、US Cloudではこれまで一度もデータ漏洩が発生したことはありません。

規制産業に属する企業や政府との契約を持つ企業にとって、US Cloudのコンプライアンス体制と国内限定の人員配置モデルは、Microsoft Unified Supportでは満たせない要件を満たしています。

750社以上の企業顧客で実証された実績

対応および解決までのスピード

US Cloudのチケットへの平均初回応答時間は15分未満であり、これは契約で保証されています。重大度の高い問題は、Microsoft Unifiedが公表している目標値よりも迅速に解決され、エスカレーションや追加情報の提供に必要なお客様の負担も軽減されます。

パフォーマンスはリアルタイムデータを通じて監視され、専用のクライアントポータルを通じて透明性を持って公開されます。企業は、年次報告書やベンダーの主張に頼るのではなく、いつでもサービスレベルを確認することができます。

事態の悪化を招かずに解決する

クラウド関連のチケットの77%は、Microsoftへのエスカレーションを行うことなく、米国のクラウドエンジニアによって解決されています。オンプレミスサポートを含めると、その割合は86%に上昇します。

この解決率は、US Cloudが保有する社内の専門知識の深さと、超専門的なサポートを実現するために維持している、選りすぐりのマイクロソフトパートナーからなる独自のネットワークを反映したものです。多くの企業において、US Cloudを利用した場合、マイクロソフトの「Premier」や「Unified Support」を利用していた時よりも、問題解決までの時間が短縮されています。

コスト削減と予算の回復

Microsoft Unified SupportからUS Cloudへ移行した企業は、年間サポート費用を30%から50%削減しています。あるフォーチュン500企業のCIOは、US CloudこそがMicrosoftへの支払いを120万ドル削減するために必要な切り札だったと述べています。

Microsoft Unifiedを引き続き利用することを選択した組織でさえ、更新価格を引き下げるための交渉材料として、US Cloudの見積もりを活用しています。この競争圧力だけでも、予算の削減効果が明確に現れています。

顧客満足度と成功率

US Cloudは、サポート案件の解決率97%を維持しており、顧客によるチケット調査では5点満点中4.4点の平均評価を獲得しています。導入後のフィードバックでは、一貫して「対応時間の短縮」「エンジニアの専門知識の豊富さ」「社内ITチームの負担軽減」といった点が挙げられています。

お客様の声では、即時のコスト削減、より迅速かつきめ細やかなサポート、そして長年にわたるUnifiedでの不満の多い経験を経て、マイクロソフトのインシデント対応に対する信頼が回復したことが挙げられています。

US CloudのMicrosoft Copilotコンサルティングの一部

ライセンス販売を目的としない、Microsoft Copilotに関する独立系コンサルティング。

マイクロソフト コパイロット コンサルティング

Enterprise Copilotに関するよくある質問

Microsoft Copilot AIは、マイクロソフトの製品エコシステム全体に統合されたAI搭載ツールのスイートです。Microsoft 365 Copilotは、企業のナレッジワーカーにとって最も有用な製品であり、Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、その他のM365アプリケーションにAIアシスタント機能を組み込み、文書の作成、会議の要約、データの分析、ワークフローの自動化を支援します。

Enterprise Copilotは、ユーザーの権限に基づいて組織のM365テナントデータにアクセスすることで機能します。つまり、Copilotが意図しないユーザーに機密情報を表示してしまうことを防ぐため、導入前にガバナンスとアクセス制御が適切に設定されていることを確認する必要があります。US Cloudの導入準備評価では、ライセンスを有効化する前に、お客様の環境が安全に構成されていることを確認します。

Microsoft 365 Copilotを利用するには、Copilot機能にアクセスするすべてのユーザーに対して、対象となるM365 E3またはE5ライセンスが必要です。このユーザーごとのコストは、既存のM365の費用に上乗せされるものであり、大企業にとっては大きな予算項目となります。

多くの組織は、マイクロソフトの推奨やチャネルパートナーの割り当てに基づいてライセンスを過剰に購入し、後になってその導入率が投資に見合わないことに気づきます。US Cloudの独立したライセンス導入ガイダンスでは、ライセンス数(シート数)を販売目標ではなく現実的な導入目標に合わせて設定することで、未使用のライセンスによる予算の無駄遣いを防ぎます。

US Cloudは、導入準備評価、導入計画、ガバナンスフレームワークの構築、導入支援、および契約で15分以内の応答時間を保証した24時間365日のインシデント対応を含む、ライフサイクル全体にわたるCopilotサポートを提供します。Microsoft Unified Supportは、数時間以内の応答を目標としたチケット対応と、海外拠点へのエスカレーション体制を提供します。

US Cloudでは、平均14年以上のMicrosoft実務経験を持つシニアエンジニアが対応し、クラウド関連のチケットの77%をエスカレーションすることなく解決しています。Microsoftへのエスカレーションが必要な場合、US Cloudは独自の精鋭Microsoftパートナーネットワークを通じてそのプロセスを管理し、待ち時間の発生を防ぐとともに優先的な対応を確保します。US Cloudのエンジニアは全員米国在住であり、顧客データやサポート対応のオフショアリングは一切行っていません。

Copilotで最もよく見られる問題点としては、ガバナンスの不備によりAIが機密データを意図しないユーザーに開示してしまうケース、役割に応じたトレーニングを行わずに一律に導入した結果、利用率が低いケース、アクティベートされないライセンスに予算を浪費してしまう過剰なライセンス購入、そしてMicrosoftのサポートチャネルを通じたインシデント対応が遅れ、生産性ツールが数日間使用不能なまま放置されてしまうケースなどが挙げられます。

US Cloudの導入準備評価では、導入前にこうしたリスクを特定します。ガバナンスの枠組みが検証され、Entra IDによるアクセス制御が強化され、部門ごとのユースケースに基づいた導入計画が策定されます。また、導入後のサポート体制により、問題が発生しても数日ではなく数分で解決されます。こうした独立したガイダンスにより、企業がMicrosoftの宣伝資料のみに基づいてCopilotを導入した際に直面する、多額のコストを伴う軌道修正を回避できます。

はい。US Cloudは、医療、金融サービス、製薬などの規制産業に属するフォーチュン500企業や、政府との契約を持つ組織を支援しています。US Cloudのエンジニアは全員、100%国内(米国のみ、または海外のお客様の場合は英国/EU)に在籍しており、機密データやサポート業務のオフショアリングは一切行っていません。

マイクロソフトが海外拠点のサードパーティベンダーを利用しているのとは異なり、US Cloudでは、すべての顧客情報が転送中および保存時に暗号化されることを保証しています。US Cloudはこれまで一度もデータ漏洩を起こしたことがなく、HIPAA、SOC 2、GDPR、およびその他の規制要件を満たすコンプライアンス体制を維持しています。海外拠点によるサポートが禁止されている企業にとって、US Cloudは信頼できる唯一のMicrosoft Unified Supportの代替手段です。

マイクロソフトとそのチャネルパートナーは、Copilotのライセンス販売に基づいて収益を得ているため、導入やライセンスに関するアドバイスを行う際に、本質的な利益相反が生じます。一方、US Cloudはライセンス販売ではなく、サポートやアドバイザリーサービスから収益を得ているため、その提案は販売ノルマやコミッション体系ではなく、お客様の実際のニーズに基づいています。

この独立性こそが、US Cloudのクライアントが、Copilotへの投資が適切かどうか、どのユーザーグループにライセンスを付与すべきか、全社的な導入よりも段階的な展開の方が理にかなっているのはいつか、そして導入前にどのようなガバナンス体制が必要かについて、率直な評価を受けられる理由です。US Cloudのビジネスモデルは、ライセンス数の最大化ではなく、導入の成功を重視しているため、その助言には利害の衝突がありません。

US CloudのCopilot導入準備評価では、ライセンス契約を確定する前に、データガバナンスの成熟度、Entra IDの設定、SharePointの権限構造、ユーザーの導入意欲、およびサポートインフラを評価します。この評価を通じて、Copilotを導入する可能性が最も高いユーザーグループ、データの漏洩につながる恐れのあるガバナンス上の課題、および導入を成功させるために必要な準備作業を特定します。

導入準備評価は、単なる取引ではなく、コンサルティング的な性質を持つものです。その結果として、現段階においてCopilotが貴社にとって適切かどうかを率直に評価するとともに、導入を進める場合に必要な改善作業の優先順位リストが提示されます。Microsoftやチャネルパートナーによる評価とは異なり、US Cloudの提案には利害の衝突がありません。なぜなら、当社のビジネスモデルは、お客様のライセンス費用とは一切結びついていないからです。

いいえ。マイクロソフト製品のサポートを独立系プロバイダーに移行しても、プレミアムサポート営業チーム以外におけるマイクロソフトとの既存の関係に悪影響が及んだり、変更が生じたりすることはありません。ライセンス、更新条件、およびアカウント関係はそのまま維持されます。

多くのUS Cloudのお客様は、Microsoftのアカウントチームと強固な関係を維持しつつ、Unified Supportよりも30%から50%低コストで、より迅速かつ専門的なサポートを受けるためにUS Cloudを利用しています。一部の企業では、契約上の理由や組織的な事情から、Microsoft Unified Supportを最小限に留めつつ、US Cloudを主要なサポートプロバイダーとして活用しています。このモデルは柔軟性が高く、ベンダー間の競合を引き起こすことはありません。

US Cloudから見積もりを取得し、マイクロソフトにUnifiedサポートの価格引き下げを促す

マイクロソフトとは目隠し交渉をすべきではない

91%のケースで、米国クラウドの見積もりをマイクロソフトに提示した企業は、即時割引と迅速な条件緩和を得ています。

たとえ一度も切り替えない場合でも、US Cloudの見積もりでは以下が提供されます:

  • マイクロソフトの「受け入れるか拒否するか」という姿勢に挑む現実的な市場価格設定
  • 具体的な節約目標– 当社クライアントはUnifiedと比較して30~50%の節約を実現
  • 弾薬の交渉– 正当な代替案があることを証明せよ
  • リスクフリーの情報収集– 義務もプレッシャーも一切なし

 

「US Cloudはマイクロソフトの請求額を120万ドル削減するために必要な手段でした」
— フォーチュン500企業、CIO