Migração do Microsoft Teams

Migração para o Microsoft Teams - Sem interrupções, custo 30-50% mais baixo

  • A US Cloud oferece serviços de migração sem tempo de inatividade da colaboração e com garantia de economia de 30 a 50% em relação à consultoria da Microsoft. Engenheiros seniores certificados pela Teams nos Estados Unidos cuidam da migração e continuam a dar suporte ao seu ambiente sob SLAs financeiros para resposta e resolução crítica.

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Benefícios da migração para o Microsoft Teams

Para líderes de TI e colaboração

Migre para o Teams preservando a estrutura do canal, os ficheiros, as guias e os metadados, para que os custos de suporte permaneçam baixos. Os nossos engenheiros têm, em média, mais de 14 anos de experiência com a Microsoft, para que você tenha prazos previsíveis, menos escalações e a mesma equipa de suporte após a migração.

Para a experiência e adoção do utilizador final

As ondas impulsionadas por pilotos e o treinamento reduzem o tempo necessário para alcançar a proficiência e diminuem a resistência. Os programas de campeões e o coaching direcionado ajudam a maioria dos utilizadores a se tornarem produtivos em dias, em vez de meses, aumentando rapidamente o uso ativo do Teams.

Para CIOs e líderes financeiros

Consolide o Slack, o Zoom e o Skype no Teams para reduzir a proliferação de SaaS e economizar de cinquenta mil a trezentos mil dólares anualmente em licenças redundantes. Preços com taxa fixa e economia garantida de 30 a 50% em relação à Microsoft Consulting tornam os resultados orçamentários previsíveis.

Para responsáveis pela segurança e conformidade

Mantenha os dados em jurisdições aprovadas, sem offshoring e com transporte e armazenamento encriptados. Aplicamos políticas de governança e controlos do setor para que o Teams cumpra a HIPAA, SOC2 e outros requisitos regulamentares relevantes para o seu setor.

Serviços e capacidades de migração de equipas

Skype for Business para Teams

Oferecemos suporte a caminhos híbridos e prioritários para a nuvem com modos de coexistência para evitar interrupções. A portabilidade de números de telefone, filas de chamadas e reconstrução do plano de discagem são tratadas de ponta a ponta para que os seus utilizadores não percam a funcionalidade de chamadas durante a transição.

Consolidação do Slack e do Zoom

O mapeamento de canais, a preservação de membros e a migração de ficheiros reduzem o atrito para os utilizadores que migram do Slack ou do Zoom. Avaliamos aplicações e integrações e mapeamos para equivalentes do Teams ou reconstruímos integrações críticas usando a Power Platform e APIs.

Migrações entre locatários e fusões e aquisições

As migrações de equipas de inquilino para inquilino seguem uma estrutura repetível que migra canais, ficheiros e armazenamentos de backup do SharePoint enquanto mapeia identidades para o Azure AD de destino. A reformulação da governança garante que as organizações fundidas evitem a expansão descontrolada.

Equipes Implantação de telefones e portabilidade de números telefónicos

A configuração do encaminhamento direto e a configuração do SBC preservam as relações com as operadoras e ativam o Teams Phone. Transferimos números, recriamos atendentes automáticos e validamos chamadas de emergência para que a voz permaneça confiável desde o primeiro dia.

Governança e adoção

Criamos convenções de nomenclatura, políticas de ciclo de vida, controlos de aplicações e regras de acesso de convidados para evitar o crescimento descontrolado do Teams. Painéis de adoção monitorizam a utilização e ajudam a priorizar o treinamento para grupos com baixa adoção.

Escalonamento e coordenação com a Microsoft

Gerimos escalações e coordenamos com a Microsoft quando é necessária uma intervenção profunda na plataforma. O nosso processo mantém o cliente informado, minimizando as transferências para preservar o contexto e acelerar a resolução.

Processo e cronograma de migração

Fase 1 Descoberta e Avaliação

Plataformas de colaboração de inventário, utilizadores, integrações, tipos de licença e sistemas telefónicos em uma a duas semanas. A descoberta define os critérios de sucesso, identifica a complexidade da migração e gera uma proposta de taxa fixa com um plano de etapas recomendado.

Fase 2 Arquitetura e Design de Governança

Nós projetamos a estrutura das equipas, nomenclatura, políticas de aplicações e retenção para se adequar à sua organização, normalmente em duas a três semanas. As decisões de governança tomadas aqui evitam a expansão descontrolada e reduzem os tickets de suporte técnico após a implementação.

Migração piloto da fase 3

Um piloto com 20 a 50 utilizadores valida as configurações de coexistência, a continuidade do chat e o comportamento do Teams Phone. O feedback do piloto refina os scripts e as etapas de transição para que as ondas de produção funcionem de forma previsível.

Fase 4 Ondas de produção

As migrações empresariais geralmente ocorrem em ondas ao longo de quatro a oito semanas, com departamentos priorizados e implementações lideradas por defensores. Cada onda inclui formação, execução da migração e suporte imediato do helpdesk para manter a produtividade estável.

Fase 5 Desativação e otimização

As plataformas antigas são arquivadas após a validação e as licenças redundantes são recuperadas para gerar economia. A otimização pós-migração inclui ajuste da qualidade das chamadas, implementação de aplicações e aplicação do ciclo de vida.

Serviços completos de migração da Microsoft

A US Cloud oferece serviços completos de migração da Microsoft para Azure, Microsoft 365, SharePoint, Exchange, Teams, Active Directory, Dynamics 365, Power BI e muito mais. Os nossos engenheiros certificados coordenam as dependências da carga de trabalho para que possa avançar mais rapidamente, sem transferências dispendiosas entre fornecedores.

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Prova e ROI esperado

Poupança vs consultoria da Microsoft

Os clientes economizam rotineiramente entre trinta e cinquenta por cento em comparação com as taxas de consultoria da Microsoft para migrações. Essa economia geralmente financia projetos de inovação adicionais ou trabalhos de consolidação de licenças após a conclusão da migração.

Desempenho e SLAs

Oferecemos suporte com SLAs financeiros, incluindo resposta em menos de 15 minutos e janelas de resolução crítica em menos de duas horas. Os mesmos engenheiros certificados que executam a sua migração fornecem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para evitar perda de conhecimento na transferência.

Resultados dos clientes em grande escala

Oitenta e quatro clientes da Fortune 500 e da Global 2000 confiam no trabalho da nossa equipa e oferecemos suporte a mais de 8,1 milhões de utilizadores em todo o mundo. As grandes empresas observam mais de 80% de utilização ativa do Teams em sessenta dias, quando a adoção e a governança são incluídas.

Tempo para valorizar

As migrações típicas de empresas são concluídas em seis a doze semanas, com implementação faseada. As organizações menores geralmente concluem em seis a oito semanas, o que acelera a integração dos recursos do Teams e reduz os custos redundantes de SaaS mais rapidamente.

Segurança e conformidade para migrações de equipas

Zero offshoring e engenheiros nacionais

Todo o trabalho de migração é realizado por engenheiros sediados nos EUA ou na UE/Reino Unido para proteger a localização dos dados e a segurança das comunicações. Isso elimina preocupações com o suporte offshore de terceiros e está em conformidade com muitas políticas governamentais e empresariais.

Criptografia e certificações

Os dados são encriptados em trânsito e em repouso, e os processos seguem os controlos informados pela ISO e SOC. Operamos sob procedimentos rigorosos e estabelecemos parcerias com parceiros de elite da Microsoft para acesso especializado à plataforma quando as escalações assim o exigirem.

Controlos específicos do setor

Os setores de saúde, finanças, educação e serviços públicos recebem configurações personalizadas, como DLP, barreiras de informação e políticas de retenção. Mapeamos os requisitos de conformidade para as configurações do Teams e os validamos durante as fases piloto e de otimização.

Migração e arquivamento de dados

Quando permitido, exportamos e preservamos conversas e ficheiros antigos para referência e conformidade. As plataformas antigas são arquivadas de acordo com as regras de retenção, enquanto o Teams se torna a principal fonte de colaboração.

Perguntas frequentes sobre a migração para o Microsoft Teams

As implementações empresariais normalmente são concluídas em seis a doze semanas, dependendo do escopo e da complexidade dos telefones. A Discovery identifica a complexidade antecipadamente para que possamos fornecer um cronograma fixo e um plano de etapas que possam ser aprovados pelos departamentos de compras e TI.

Exportamos e arquivamos o conteúdo do Slack e do Skype, quando as regras da plataforma permitem, e tornamos os dados antigos pesquisáveis para referência. As equipas preservam as novas conversas e nós fornecemos um arquivo acessível para evitar a perda de dados durante a transição.

Não. Os modos de coexistência permitem que as chamadas e as reuniões continuem enquanto os utilizadores migram em ondas. A portabilidade do número de telefone e o encaminhamento direto são validados no piloto para que o encaminhamento de chamadas permaneça confiável durante a transição da produção.

Os clientes observam uma redução de 30% a 50% nos custos de migração em comparação com a consultoria da Microsoft, com base em escopos comparáveis. Os preços fixos e a economia com licenças SaaS recuperadas tornam o caso financeiro claro para os CIOs e as equipas financeiras.

Os mesmos engenheiros sediados nos EUA que executam a sua migração continuam a fornecer suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, sob SLAs financeiros. Essa continuidade evita a perda de conhecimento e agiliza a resolução de problemas em comparação com os fornecedores que se desligam após a implementação.

Sim. Mapeamos identidades, migramos canais e armazenamentos de backup do SharePoint e redesenhamos a governança para unificar locatários incorporados. O nosso processo de locatário para locatário mitiga colisões e garante que o mapeamento de membros seja limpo.

Implementamos DLP, barreiras de informação e políticas de retenção alinhadas com HIPAA, SOC2 ou requisitos do setor durante o projeto e antes do lançamento da produção. Os controlos de segurança são validados em piloto e monitorizados após a migração.

Com governança e coaching direcionado, muitos clientes atingem mais de 80% de utilização ativa do Teams em 60 dias. Painéis de adoção e programas de campeões identificam lacunas e aceleram a utilização onde ela é mais lenta.

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“A US Cloud foi a alavanca de que precisávamos para reduzir a nossa conta da Microsoft em US$ 1,2 milhão”
— Fortune 500, CIO