Conformidade com o M365

Conformidade com o M365: âmbito prático, DLP e monitorização 24 horas por dia, 7 dias por semana

Obtenha uma resposta a incidentes em menos de 15 minutos e uma meta de duas horas para resolução crítica. Os nossos engenheiros têm, em média, mais de 14 anos de experiência com a Microsoft e trabalham exclusivamente com suporte empresarial da Microsoft.

Confiado por

Porquê a nuvem dos EUA para a conformidade com o M365

Custo 30 a 50 por cento mais baixo

Você mantém todos os recursos de conformidade nativos da Microsoft por uma fração do custo. O nosso modelo economiza consistentemente de 30 a 50% para os clientes em comparação com a consultoria da Microsoft, ao mesmo tempo em que fornece suporte operacional 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os nossos preços são simples e transparentes, para que a aquisição tenha um orçamento previsível, sem taxas ocultas.

Os mesmos engenheiros implementam e monitorizam

A implementação e o monitoramento contínuo são realizados pela mesma equipa, para que o conhecimento seja mantido e a resposta a incidentes seja mais rápida. Os nossos engenheiros têm, em média, mais de 14 anos de experiência com a Microsoft e operam sem terceirização. Essa continuidade reduz as transferências e agiliza a resolução de problemas.

Tempos de resposta garantidos

Oferecemos SLAs com garantia financeira para incidentes de conformidade, com respostas iniciais em menos de 15 minutos e metas de resolução acelerada para questões críticas. Uma resposta mais rápida reduz a exposição e o atrito nas decisões para as equipas jurídicas e de conformidade. Esses compromissos contratuais facilitam a medição e a gestão dos riscos.

Reconhecido pela Gartner e comprovado pelas empresas

A US Cloud é recomendada pela Gartner para suporte independente de terceiros à Microsoft e tem a confiança de mais de 750 clientes, incluindo organizações da Fortune 500. Esse histórico é importante quando reguladores e auditores esperam evidências consistentes de controlo. Usamos essa escala para manter os manuais precisos e repetíveis.

Recursos essenciais de conformidade do M365

Implementação e configuração do Microsoft Purview

Configuramos o Purview para centralizar a governança de dados, definir acesso baseado em funções e implementar classificadores treináveis. A integração nativa do Purview oferece visibilidade em toda a telemetria do M365 que ferramentas de terceiros não conseguem igualar. Essa visibilidade é a base para uma classificação precisa e controlos confiáveis.

Políticas de prevenção contra perda de dados

As políticas DLP para Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams e dispositivos finais impedem a exfiltração e aplicam dicas de política para a educação do utilizador. As políticas são implementadas progressivamente para evitar a fadiga de alertas e falsos positivos. Ajustamos as regras com dados de monitorização reais para manter os falsos positivos baixos e o atrito do utilizador mínimo.

Proteção de informações e rótulos de sensibilidade

As etiquetas de sensibilidade aplicam a gestão de direitos de encriptação e marcações visuais em documentos e e-mails. As etiquetas podem ser automáticas obrigatórias ou controladas pelo utilizador para cumprir requisitos regulamentares, como HIPAA e PCI-DSS. Mapeamos as ações das etiquetas para os processos de negócios, para que a proteção corresponda aos fluxos de trabalho reais.

Gestão de riscos internos

A análise comportamental identifica contas de alto risco e integra-se aos fluxos de trabalho de RH para uma investigação rápida. A captura de evidências e a pseudonimização preservam a privacidade, ao mesmo tempo que permitem uma correção significativa. Essa combinação ajuda a segurança e o RH a agir rapidamente com documentação pronta para auditoria.

Descoberta eletrónica e auditoria

Implementamos recursos padrão e premium de eDiscovery para análise de retenção legal e pesquisa avançada. Os registos de auditoria e as políticas de retenção são configurados para atender às normas GDPR, CCPA, SOC 2 e regras específicas do setor. As recolhas automatizadas reduzem o esforço manual quando as equipas jurídicas precisam de provas rapidamente.

Fases de implementação da conformidade

Avaliação da Fase 1 2 semanas

Mapeamos os requisitos regulamentares, a localização dos dados e as lacunas atuais em duas semanas. A avaliação produz um plano de correção priorizado e um cronograma claro para os fluxos de trabalho do Purview e do DLP. Esse plano fornece ao departamento de compras e à TI os detalhes necessários para estimar custos e programar o trabalho.

Fase 2 Classificação 3 semanas

Classificadores treináveis e tipos de informações confidenciais são implementados para identificar dados regulamentados. Os resultados da classificação alimentam rótulos e políticas de DLP, para que a proteção seja dimensionada desde a descoberta até a aplicação. Validamos a precisão do classificador para evitar alertas ruidosos antes do início da aplicação.

Proteção de fase 3 4 semanas

As políticas de criptografia e retenção de rótulos de sensibilidade dos terminais DLP são implementadas em fases. A aplicação progressiva passa da auditoria para a notificação e, em seguida, para o bloqueio, a fim de reduzir a interrupção do utilizador e, ao mesmo tempo, melhorar a proteção. Cada fase de aplicação inclui ajustes e relatórios para que os líderes possam aprovar as alterações com confiança.

Fase 4 Governança 3 semanas

Os fluxos de trabalho de risco interno e conformidade de comunicação são implementados e integrados aos processos de governança. As atribuições de funções e os modelos do Compliance Manager fornecem evidências para os auditores. Documentamos os controlos e entregamos manuais aos seus responsáveis pela conformidade para operações repetíveis.

Fase 5 eDiscovery 2 semanas

A preservação de retenção legal e as configurações de pesquisa avançada são concluídas com a gestão de custódia e os fluxos de trabalho definidos para revisão. Esta fase reduz o tempo necessário para apresentar provas durante litígios ou revisões regulatórias. Testamos os fluxos de recolha e exportação para garantir pacotes de provas defensáveis.

Fase 6 Monitorização contínua 24 horas por dia, 7 dias por semana

A monitorização contínua deteta incidentes de DLP, sinais de risco interno e desvios das políticas. Os mesmos engenheiros que implementaram os seus controlos permanecem em serviço para investigar e ajustar as políticas em tempo real. Essa responsabilidade contínua evita desvios e mantém os volumes de alertas controláveis.

Provas e resultados medidos para conformidade

Poupanças calculadas

Os clientes obtêm uma economia de 30% a 50% em comparação com a consultoria da Microsoft, o que libera orçamento para inovação. Um CIO da Fortune 500 creditou à US Cloud uma economia negociada de US$ 1,2 milhão, que financiou novos projetos. Essas economias são normalmente verificáveis em comparações de contratos e faturas.

Desempenho do SLA e velocidade de resolução

Garantimos respostas iniciais em menos de 15 minutos e, normalmente, a média fica bem abaixo desse limite. Incidentes de alta gravidade atingem metas críticas de resolução, muitas vezes em menos de duas horas, o que reduz a exposição à não conformidade. As nossas métricas são auditáveis e incluídas nos relatórios contratuais.

Pontos de prova empresariais

A US Cloud oferece suporte a mais de 750 clientes e já implementou conformidade para 84 empresas da Fortune 500. Essa escala é importante quando se precisa de manuais e evidências consistentes em ambientes complexos. Usamos esses manuais para agilizar a integração e reduzir os riscos do projeto.

Estruturas regulatórias apoiadas

Implementamos controlos mapeados para os requisitos HIPAA, PCI DSS, GDPR, CCPA, SOC 2, FINRA e SEC. Os modelos do Compliance Manager e a documentação pronta para auditoria encurtam os ciclos de auditoria e reduzem a recolha manual de provas. O mapeamento de controlos para estruturas facilita mostrar aos reguladores o que já está implementado.

Garantia de segurança e conformidade

Zero offshoring e engenheiros nacionais

Todos os engenheiros estão sediados nos EUA ou na região do cliente, o que elimina a exposição ao manuseio por terceiros offshore. Essa abordagem permite um controlo mais rigoroso da residência dos dados e uma responsabilidade contratual mais clara. As equipas de segurança e jurídica ganham um único ponto de contacto e trilhos de auditoria mais simples.

Criptografia e proteção de dados

Aplicamos encriptação em repouso e em trânsito e aplicamos rótulos de sensibilidade que acionam a gestão de direitos. Esses controlos ajudam a cumprir os requisitos técnicos da HIPAA e do PCI DSS, preservando a colaboração. Documentamos as configurações de encriptação e as políticas de rotulagem para revisão de auditoria.

Auditabilidade e evidência

Os registos de auditoria e os relatórios do Compliance Manager são configurados para produzir provas prontas para auditoria. Automatizamos a recolha de provas sempre que possível para reduzir o esforço manual durante as inspeções e a descoberta legal. Essa automatização encurta as consultas dos auditores e libera o tempo da equipa.

Garantias contratuais e transferência de risco

SLAs com suporte financeiro e manuais de escalonamento claros transferem a responsabilidade de compromissos ambíguos para resultados mensuráveis. O nosso modelo inclui escalonamentos ilimitados da Microsoft quando é necessário o envolvimento do fornecedor. Esses termos contratuais simplificam as discussões sobre riscos do fornecedor com os departamentos de compras e jurídico.

Parte da linha de serviços de segurança da Microsoft da US Cloud

O Microsoft Zero Trust é um componente de uma plataforma de segurança abrangente da Microsoft.

Soluções de segurança da Microsoft

Perguntas frequentes sobre conformidade com o M365

A US Cloud implementa políticas de retenção de rótulos de sensibilidade DLP de classificação Purview, risco interno e eDiscovery. Combinamos a implementação com monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana, e SLAs com respaldo financeiro, para que os mesmos engenheiros que criam os controlos também os operem. Essa abordagem reduz as transferências e mantém a resposta a incidentes rápida e responsável.

O nosso modelo especializado e simplificado concentra-se exclusivamente no suporte da Microsoft, o que promove eficiência e preços previsíveis. Os clientes normalmente economizam de 30 a 50 por cento, preservando os recursos nativos do Purview e o suporte operacional contínuo. A economia vem de modelos de pessoal simplificados e termos de preços transparentes.

Sim, mapeamos os controlos Purview e DLP para os requisitos HIPAA, GDPR, PCI DSS, CCPA, SOC 2, FINRA e SEC. Os modelos do Compliance Manager e as configurações prontas para auditoria reduzem o tempo de recolha de evidências e apoiam as revisões regulatórias com controlos documentados. Também validamos os mapeamentos durante a fase de avaliação para que os auditores vejam controlos rastreáveis.

Os nossos engenheiros sediados nos EUA respondem ao abrigo de um SLA com garantia financeira em menos de 15 minutos para a triagem inicial e têm como objetivo a resolução crítica, muitas vezes em menos de duas horas. A resposta rápida reduz a exposição e fornece às equipas jurídicas e de conformidade informações sensíveis ao tempo. Os engenheiros tratam da triagem e do escalonamento, para que os incidentes sejam resolvidos de forma rápida e eficiente.

A mudança para a nuvem dos EUA não altera a sua relação existente com a Microsoft em termos de licenciamento. Oferecemos escalações ilimitadas à Microsoft quando é necessário o envolvimento do fornecedor e gerimos essas escalações em seu nome. Isso significa que a Microsoft continua a ser o seu fornecedor de licenças, enquanto nós gerimos o suporte e a interação com o fornecedor.

As políticas são implementadas progressivamente com modos de auditoria e notificação antes da aplicação, para limitar falsos positivos. Ajustamos as regras usando dados de monitorização e dicas de política para educar os utilizadores e reduzir o volume de alertas ao longo do tempo. Revisões regulares e ajustes de política mantêm o ruído dos alertas sob controlo.

Configuramos a retenção de registos de auditoria, relatórios do Compliance Manager, recolhas de eDiscovery e fluxos de trabalho de retenção legal para produzir provas prontas para auditoria. A automatização das provas reduz o trabalho manual e acelera os processos legais e de auditoria. Validamos as exportações e a cadeia de custódia durante os testes para garantir resultados defensáveis.

Os cronogramas típicos seguem uma abordagem faseada com avaliação, classificação, proteção, governança, eDiscovery e monitorização contínua. A maioria das implementações conclui as fases principais em 10 a 14 semanas e a monitorização contínua continua após a entrada em funcionamento. Os cronogramas específicos dependem da complexidade do ambiente e do âmbito regulatório.

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Em 91% dos casos, as empresas que apresentam uma estimativa da US Cloud à Microsoft obtêm descontos imediatos e concessões mais rápidas.

Mesmo que nunca mude, uma estimativa da US Cloud oferece:

  • Preços reais de mercado para desafiar a postura de «é pegar ou largar» da Microsoft
  • Metas de economia concretas – os nossos clientes economizam 30-50% em comparação com a Unified
  • Negociar munições – prove que tem uma alternativa legítima
  • Inteligência sem riscos – sem compromisso, sem pressão

 

“A US Cloud foi a alavanca de que precisávamos para reduzir a nossa conta da Microsoft em US$ 1,2 milhão”
— Fortune 500, CIO