Conformidade do Office 365

Office 365 Compliance with 24/7 Monitoring and <15 Minute Incident Response

Obtenha a conformidade com o O365 implementada por engenheiros seniores da Microsoft, que também monitorizam o seu ambiente 24 horas por dia, 7 dias por semana. A maioria dos clientes observa melhorias iniciais na postura e aplicação de políticas em semanas, em vez de meses.

Confiado por

Benefícios da conformidade com o O365 implementada pela US Cloud

Reduza custos mantendo a cobertura

Os clientes substituem a consultoria cara da Microsoft por uma implementação focada que economiza de 30 a 50%. A redução de custos não significa menor qualidade, pois engenheiros seniores configuram totalmente e transferem o monitoramento persistente.

Resposta e correção mais rápidas a incidentes

Você obtém metas de resposta financeiras respaldadas por SLA e resposta inicial típica a incidentes em menos de 15 minutos. Problemas críticos são resolvidos mais rapidamente graças aos engenheiros seniores em serviço que conhecem o seu locatário e as políticas que eles instalaram.

Controlos nativos e unificados em e-mails, chats e ficheiros

A implementação utiliza os controlos do Defender para Office 365, Exchange, Teams, SharePoint e OneDrive para que os dados de conformidade permaneçam na sua locação do O365. Isso reduz a complexidade e preserva as trilhas de auditoria para necessidades legais e regulatórias.

Simplicidade operacional e licenciamento previsível

Uma única equipa é responsável pela configuração, monitorização e resposta a incidentes, para que a segurança funcione como um serviço e não como um projeto. Os preços são simples e alinhados com o suporte e a monitorização, sem extras ocultos.

Recursos de conformidade do Office 365

Defender para Office 365

A implementação do Defender inclui políticas anti-phishing, anexos seguros e links seguros configurados de acordo com o seu perfil de ameaças. Realizamos campanhas de simulação de ataques e ajustamos as políticas para que os fluxos de trabalho de detecção e investigação revelem ameaças reais sem falsos positivos excessivos.

Conformidade do Exchange Online

Etiquetas de retenção, retenção para litígios, registo e encriptação de mensagens são implementadas para atender às necessidades regulamentares. As regras de fluxo de correio e as políticas de transporte são testadas de ponta a ponta para que as retenções legais e a descoberta eletrónica sejam bem-sucedidas quando você mais precisar delas.

Governança e conformidade das equipas

A retenção de equipas, a supervisão de conversas, o DLP e os controlos do ciclo de vida dos convidados são aplicados para evitar a disseminação descontrolada de dados. Os controlos de governança garantem que as gravações e o conteúdo das conversas sigam as políticas de retenção e supervisão exigidas pelos auditores.

Proteção de dados do SharePoint e do OneDrive

Etiquetas de sensibilidade, políticas de ciclo de vida do site e DLP para armazenamentos de ficheiros impedem a exposição acidental e orientam a colaboração externa segura. O registo de auditoria é configurado para fornecer trilhos claros para investigações e revisões regulatórias.

Centro de Conformidade e Relatórios

Configuramos os painéis do Microsoft Purview e do Compliance Manager para refletir a sua postura de controlo e os mapeamentos regulamentares. Os alertas e as subscrições de relatórios são alinhados com o seu modelo de governança para que as partes interessadas recebam informações oportunas e acionáveis.

Fluxos de trabalho de eDiscovery e retenção legal

Os casos de eDiscovery são criados e testados para que as pesquisas, retenções e exportações de conteúdo sejam defensáveis. Formamos as suas equipas jurídicas e de registos sobre os fluxos de trabalho dos casos para reduzir o atrito quando surgem litígios ou investigações.

Como implementamos a conformidade com o O365, passo a passo

Fase 1 — Avaliação (1 a 2 semanas)

Realizamos uma avaliação de postura direcionada que inventaria políticas, telemetria e áreas com lacunas em e-mails, chats e ficheiros. A avaliação fornece um roteiro de correções priorizadas com estimativas claras de custos e tempo.

Fase 2 — Configuração da segurança do e-mail (2 semanas)

O Defender para Office 365 é ajustado ao seu ambiente com configurações anti-phishing, anexos seguros e links seguros. Validamos fluxos de trabalho de detecção e quarentena e criamos manuais de incidentes alinhados aos seus caminhos de escalonamento.

Fase 3 — Retenção e retenção legal (2 semanas)

Etiquetas de retenção, políticas de retenção no local e de retenção para litígios são implementadas e validadas em caixas de correio e Teams. Testamos fluxos de trabalho de eDiscovery para confirmar que as retenções e exportações de conteúdo são defensáveis e confiáveis.

Fase 4 — DLP e etiquetas entre equipas e SharePoint (3 semanas)

Regras DLP, rótulos de sensibilidade e políticas do site são implementados para evitar a perda de dados e proteger os dados regulamentados. Organizamos a aplicação, testamos exceções e treinamos os proprietários para que as políticas sejam eficazes e gerenciáveis.

Fase 5 — Preparação para a descoberta eletrónica (1 semana)

Configuramos e validamos casos de eDiscovery, processos de exportação e fluxos de trabalho de revisão para que as equipas jurídicas possam agir rapidamente sob pressão. A transferência inclui diagnósticos e modelos para investigações repetíveis.

Fase 6 — Monitorização 24 horas por dia, 7 dias por semana, e melhoria contínua (em curso)

Os nossos engenheiros emitem alertas, classificam incidentes e ajustam controlos com base em telemetria do mundo real. Revisões contínuas mantêm as políticas alinhadas com ameaças emergentes e mudanças regulatórias.

Pontos de prova e ROI mensurável

Exemplos de poupança

Exemplos de ngs

Os clientes normalmente economizam de 30 a 50% na implementação de conformidade em comparação com a consultoria da Microsoft. Um cliente da Fortune 500 usou a economia para financiar um programa de segurança com várias equipas que melhorou a cobertura de detecção.

SLAs operacionais e desempenho

Garantimos tempos de resposta rápidos com SLAs financeiros e média inferior a 15 minutos para resposta a incidentes. A resolução média de tickets de alta gravidade para muitos clientes é inferior a duas horas, graças aos engenheiros seniores em serviço.

Escala e base de clientes

A US Cloud protege milhões de utilizadores do O365 em clientes empresariais e tem um histórico comprovado com organizações regulamentadas complexas. Mais de 750 clientes confiam nos nossos especialistas para operações de suporte e conformidade da Microsoft.

Resultados dos clientes e depoimentos

Os clientes relatam resoluções mais rápidas e custos mais previsíveis após a mudança para a US Cloud. Os depoimentos destacam a experiência prática, a capacidade de resposta e a economia tangível de custos que mudaram as prioridades orçamentárias.

Garantias de segurança e regulamentares para cargas de trabalho do O365

Residência de dados e zero offshoring

Operamos com engenheiros 100% dos EUA ou do Reino Unido/UE, dependendo do seu contrato, e não terceirizamos tarefas de suporte. Esse modelo simplifica as conversas sobre residência de dados e reduz o risco regulatório para cargas de trabalho confidenciais.

Histórico de encriptação e violações

Os dados dos clientes são encriptados em trânsito e em repouso, e mantemos padrões rigorosos de tratamento para registos confidenciais. O nosso histórico não apresenta incidentes devido às nossas operações de suporte e ao modelo de acesso controlado.

Mapeamentos regulatórios e preparação

Mapeamos os controlos do O365 para os requisitos da FINRA, SEC, HIPAA, GDPR e CCPA, para que os controlos sejam demonstráveis. Os pacotes de auditoria refletem os processos de retenção, supervisão e eDiscovery adaptados às suas necessidades regulatórias ou legais.

Reconhecimento independente e modelo de parceria

A US Cloud é reconhecida na pesquisa da Gartner como um provedor independente legítimo de suporte terceirizado. O nosso modelo também aproveita os contratos de Suporte Premier para Parceiros quando o envolvimento da Microsoft é necessário.

Parte da linha de serviços de segurança da Microsoft da US Cloud

O Microsoft Zero Trust é um componente de uma plataforma de segurança abrangente da Microsoft.

Soluções de segurança da Microsoft

Perguntas frequentes sobre conformidade e operações do O365

Pode esperar uma resposta inicial a incidentes em menos de 15 minutos, de acordo com o nosso SLA, e, na prática, muitas vezes mais rápida. Classificamos os alertas do Defender, colocamos as ameaças em quarentena e coordenamos a correção com a sua equipa até que o problema seja resolvido.

Sim, podemos trabalhar em conjunto com os produtos de segurança de e-mail existentes durante a transição ou executar o Defender nativamente, preservando as proteções atuais. Essa abordagem evita tempo de inatividade e oferece controlo gradual sobre o fluxo de e-mails e as políticas de deteção.

Implementamos etiquetas de retenção, retenções no local e registos configurados para atender às exigências da FINRA, SEC e HIPAA. Os fluxos de trabalho de eDiscovery são validados para que as equipas jurídicas possam realizar pesquisas e exportações com cadeia de custódia documentada.

A monitorização abrange incidentes de DLP, eventos de partilha, alertas de retenção e anomalias de acesso a ficheiros no Teams, SharePoint e OneDrive. Os alertas são encaminhados para a nossa equipa de engenharia, que realiza a triagem e corrige ou encaminha para os níveis superiores, conforme necessário.

A mudança para a nuvem dos EUA não altera a sua relação com o OEM fora das iniciativas de vendas de suporte premium. Quando necessário, encaminhamos para a Microsoft usando caminhos de parceiros comprovados, sem limitar as suas relações existentes com fornecedores.

A maioria das implementações completas segue um plano faseado e conclui a configuração inicial e o trabalho de retenção em cerca de oito a doze semanas. Os prazos são mais curtos para âmbitos mais restritos, como implementações apenas do Defender ou projetos de retenção específicos.

As nossas equipas de suporte são 100% locais na região escolhida e contam com engenheiros seniores certificados pela Microsoft, com uma média de 14 anos de experiência. Esse modelo proporciona resoluções mais rápidas e maior confiança durante eventos de alta gravidade.

Oferecemos integração com gestão de riscos e uma opção de avaliação gratuita por 30 dias para validar o desempenho e os SLAs de resposta. A avaliação demonstra o nosso modelo de suporte e ajuda a avaliar a adequação operacional antes de se comprometer com um contrato de longo prazo.

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Não negocie às cegas com a Microsoft

Em 91% dos casos, as empresas que apresentam uma estimativa da US Cloud à Microsoft obtêm descontos imediatos e concessões mais rápidas.

Mesmo que nunca mude, uma estimativa da US Cloud oferece:

  • Preços reais de mercado para desafiar a postura de «é pegar ou largar» da Microsoft
  • Metas de economia concretas – os nossos clientes economizam 30-50% em comparação com a Unified
  • Negociar munições – prove que tem uma alternativa legítima
  • Inteligência sem riscos – sem compromisso, sem pressão

 

“A US Cloud foi a alavanca de que precisávamos para reduzir a nossa conta da Microsoft em US$ 1,2 milhão”
— Fortune 500, CIO