A última atualização do Microsoft Teams: o seu guia completo para a nova interface.

A última atualização do Teams da Microsoft transformou a forma como colaboramos, trazendo chat e canais unificados, além de uma integração aprimorada com o Copilot. Embora os planos para as atualizações tenham sido anunciados em 2024, as atualizações reais estão a ser implementadas para todos os utilizadores no início de 2025. Aqui está o seu guia completo para navegar por essas mudanças poderosas.

Esta importante atualização do Microsoft Teams mudou fundamentalmente a forma como os utilizadores interagem com os recursos de comunicação da plataforma. O novo design simplifica a colaboração ao unificar o chat e os canais, ao mesmo tempo que introduz novos e poderosos recursos de filtragem e funcionalidades Copilot aprimoradas.

Experiência unificada

A pedra angular da atualização é a integração do chat e das conversas em canais numa única interface coesa. Como explica Jeff Teper, presidente de Aplicações Colaborativas e Plataformas da Microsoft: «Isto integra tanto o chat como os canais nos seus fluxos de trabalho críticos, facilitando o acesso, a triagem e a organização das suas conversas».

A interface unificada de chat e canais apresenta várias melhorias:

• Alternância perfeita entre comunicações pessoais e em equipa
• Encadeamento integrado de mensagens
• Gestão de notificações aprimorada
• Partilha simplificada de ficheiros entre chats e canais

Nova interface de chat/equipes/canais do Teams.

Filtros inteligentes para uma melhor organização

O novo sistema de filtros ajuda os utilizadores a gerir as comunicações de forma eficaz:

• Visualização dedicada apenas para chat
• Visualização apenas do canal
• Filtro de mensagens não lidas
• Opções organizacionais personalizadas

@Mention View: atenção simplificada para mensagens críticas

A nova visualização @mention consolida todas as menções em chats e canais num único feed organizado. Esse recurso garante que notificações importantes não fiquem mais perdidas no caos das comunicações diárias. Mas o que torna essa atualização realmente impactante?

• Comunicação priorizada: ao centralizar as menções, os utilizadores podem identificar e responder rapidamente a mensagens críticas sem precisar filtrar conversas não relacionadas. Isso é especialmente útil em ambientes de alta pressão, onde respostas oportunas são cruciais.
• Colaboração focada: a visualização @mention mantém as discussões no caminho certo, destacando membros ou canais relevantes da equipa, garantindo que todos os envolvidos permaneçam informados.
• Integração com ferramentas de automação: emparelhar @menções com ferramentas como o Power Automate permite que os utilizadores acionem fluxos de trabalho diretamente a partir das menções. Por exemplo, marcar um colega numa atualização de projeto pode atribuir tarefas automaticamente ou atualizar ferramentas de gestão de projetos como o Trello ou o Asana.

Esta funcionalidade não se limita a notificar — ela transforma a forma como as equipas priorizam e agem em relação à comunicação, tornando-a um pilar fundamental para uma colaboração eficiente.

Nova visualização de menções de equipas.

Secções personalizadas: espaços de trabalho adaptados a cada equipa

A introdução de secções personalizadas leva a personalização no Teams para o próximo nível. Agora, os utilizadores podem agrupar conversas, bots e agentes de IA em secções dedicadas com base nas suas necessidades de fluxo de trabalho. Eis porque isso é importante:

• Organização aprimorada: as secções personalizadas permitem que as equipas agrupem as comunicações relacionadas ao projeto, garantindo que todas as discussões relevantes fiquem facilmente acessíveis em um único lugar. Isso elimina a confusão de conversas não relacionadas.
• Integração de IA e bots: com a capacidade de incluir agentes de IA, como o Copilot ou bots personalizados, nessas secções, os utilizadores podem centralizar ferramentas de gestão de projetos, automatizar tarefas repetitivas e até obter insights em tempo real sem sair do seu espaço de trabalho.
• Maior concentração: ao criar centros específicos para cada tópico, os utilizadores podem minimizar as distrações e manter-se concentrados nas suas prioridades.

As secções personalizadas permitem que as equipas projetem o seu espaço de trabalho de acordo com os seus fluxos de trabalho exclusivos, promovendo a produtividade e reduzindo ineficiências.

Novo recurso de secções personalizadas para equipas.

O Copilot agora está integrado ao Teams | AdriaVidal - stock.adobe.com

A integração do Microsoft Teams com o Copilot, um assistente alimentado por IA, é um dos aspetos mais transformadores desta atualização. O Copilot melhora a colaboração ao automatizar tarefas rotineiras e fornecer insights inteligentes que levam a melhores tomadas de decisão.

Principais funcionalidades do Copilot:

• Elaboração inteligente de mensagens:
  • O Copilot pode redigir respostas ou anúncios com base no contexto das suas conversas, poupando tempo e garantindo profissionalismo.
  • Também sugere edições ou formulações alternativas para maior clareza e adequação do tom.
• Resumos das reuniões:
  • Após cada reunião, o Copilot gera resumos concisos destacando os principais pontos de discussão, decisões tomadas e itens de ação.
  • Este recurso elimina a necessidade de anotações manuais e garante que nenhum detalhe importante seja esquecido durante os acompanhamentos.
• Acompanhamento de itens de ação:
  • O Copilot identifica automaticamente as ações discutidas durante reuniões ou conversas e atribui-as aos membros da equipa apropriados.
  • Esta abordagem proativa mantém os projetos em andamento sem a necessidade de delegação manual de tarefas.
• Recomendações inteligentes de ficheiros:
  • Com base em conversas ou projetos em andamento, o Copilot sugere ficheiros ou recursos relevantes do SharePoint ou OneDrive.
  • Isso reduz o tempo gasto na procura de documentos e facilita uma colaboração perfeita.

Por que é importante:

O Copilot não se limita a ajudar — ele antecipa as suas necessidades e fornece informações úteis que melhoram a produtividade em todos os níveis. Desde simplificar a gestão de reuniões até melhorar os fluxos de trabalho de criação de conteúdo, é uma ferramenta projetada para ajudar as equipas a trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua.

Disponibilidade

A partir de janeiro de 2025, a nova interface do Teams estará totalmente disponível para todos os segmentos de utilizadores:

• Utilizadores comerciais
• Clientes empresariais
• Utilizadores da nuvem governamental (incluindo GCC e GCCH)

Esta implementação generalizada marca um marco significativo, uma vez que as atualizações anunciadas no final de 2024 estão agora acessíveis a todos na plataforma, e não apenas a utilizadores selecionados. Esta disponibilidade universal permite que todas as equipas aproveitem os novos recursos e inovem os seus processos colaborativos.

Apoio à transição

A Microsoft continua a fornecer suporte abrangente à integração para garantir uma transição tranquila para todos os utilizadores:

• Introdução guiada ao novo layout
• Opções de configuração de preferências personalizáveis
• Acesso temporário à visualização clássica durante o período de transição

Embora a Microsoft ofereça esses recursos, muitas organizações consideram o suporte adicional de especialistas inestimável durante atualizações tão significativas. Na US Cloud, estamos em uma posição ideal para ajudar em qualquer transição necessária. A nossa equipa de especialistas pode fornecer orientação personalizada, formação e resolução de problemas para garantir que a sua organização maximize os benefícios da nova experiência do Teams com o mínimo de interrupções.

À medida que você navega por essas mudanças, considere fazer uma parceria com a US Cloud para otimizar a sua transição e liberar todo o potencial da nova interface do Microsoft Teams.

Fluxo de trabalho simplificado

A consolidação das comunicações numa única visualização reduz a alternância de contexto e diminui a carga cognitiva dos utilizadores. Essa abordagem simplificada ajuda as equipas a manter um melhor foco e melhorar a produtividade geral.

Organização flexível

As novas secções personalizadas e opções de filtragem oferecem uma flexibilidade sem precedentes na gestão das comunicações. Esta personalização permite às equipas:

• Crie organizações de fluxo de trabalho eficientes
• Priorize conversas importantes
• Reduzir a sobrecarga de informação
• Gerencie melhor as comunicações específicas do projeto

As equipas agora podem criar espaços dedicados para projetos ou departamentos específicos, permitindo limites de comunicação claros e uma arquitetura de informação aprimorada em toda a organização.

Consistência entre plataformas

A nova experiência é consistente em todas as plataformas:

• Aplicações para computador
• Navegadores da Web
• Dispositivos móveis (iOS e Android)

Essa consistência perfeita garante que os utilizadores possam manter a sua produtividade, estejam eles na sua secretária, numa sala de reuniões ou a trabalhar remotamente a partir do seu dispositivo móvel, com todos os recursos e funções a funcionar de forma idêntica em todas as plataformas.

Especialista em suporte de nuvem dos EUA no trabalho.

Migração e suporte especializados

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  • Tempo médio de resposta inferior a 15 minutos
  • Resolução e diagnóstico abrangentes de problemas
• Assistência à migração
  • Transição perfeita para a nova interface
  • Programas de formação personalizados para a sua equipa
  • Migração de dados e validação de segurança

Não enfrente essas mudanças sozinho. A US Cloud é o seu parceiro de confiança para maximizar o valor do seu ambiente Microsoft Teams. A nossa equipa de suporte especializada está pronta para ajudá-lo a aproveitar todo o potencial da nova experiência de chat e canais, integração com o Copilot e recursos de filtragem aprimorados.

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Como aceder à nova interface do Teams | Foto de Ed Hardie no Unsplash.

Como posso aceder à nova interface do Teams?

A nova interface já está disponível para todos os utilizadores do Teams. Se ainda não a viu, verifique se há atualizações na sua aplicação Teams.

Ainda posso usar a interface tradicional do Teams?

Durante o período de transição, os utilizadores têm a opção de voltar à visualização clássica através do menu de configurações.

O que aconteceu com os meus dados existentes do Teams?

Todas as conversas, canais e conteúdos partilhados existentes permanecem intactos. A atualização apenas altera a forma como acede e organiza as suas comunicações.

Como as atualizações do Teams afetam o meu fluxo de trabalho diário?

A interface unificada simplifica a navegação e reduz a necessidade de alternar entre diferentes secções do Teams, poupando tempo e reduzindo o atrito na comunicação.