Public : Approvisionnement informatique, achats et gestion des fournisseurs
Au moins trois mois avant le renouvellement de votre contrat Unified, procédez à un audit de la proposition de renouvellement afin de bien comprendre comment le prix est calculé. Vos droits d'audit vous permettent de consulter et de bien comprendre l'historique sur une période de trois à cinq ans. Demandez à recevoir ces informations sous forme de feuille de calcul, et non au format PDF. Les informations doivent inclure : le numéro et le type de contrat (accord d'entreprise, MPSA, etc.) et une liste détaillée de tous les produits inclus dans le contrat, leur coût annuel et leur type.
Une fois que vous avez déterminé les produits et services Microsoft dont vous avez besoin et qui déterminent le coût de votre support unifié, consignez-les dans un tableur et appliquez la croissance prévue pour les différents produits sur 5 ans. De plus, prévoyez les crédits SAB et les remises SA qui seront perdus en 2023. Cette analyse vous permettra d'obtenir une prévision efficace du coût du support unifié pour votre entreprise.
Selon Microsoft, la consolidation et la migration des centres de données aident les clients à réduire leurs coûts, à améliorer leurs niveaux de service et à stimuler l'agilité de leur entreprise. Parmi les avantages plus précis, citons la réduction des dépenses d'investissement et d'exploitation, la standardisation des technologies, la réduction de la prolifération des serveurs VM et la migration vers des IaaS privés ou publics basés sur Azure.
Alors que les responsables informatiques consolident leurs centres de données afin d'accélérer leurs efforts de transformation numérique et de répondre aux exigences de réduction des coûts imposées par les directeurs financiers, ils constatent une augmentation significative de leur consommation Azure à mesure qu'ils ferment des centres de données et transfèrent leurs données vers Azure. Ce faisant, les coûts unifiés augmentent également.
Le support tiers Microsoft est reconnu par Gartner comme un moyen de réduire les coûts informatiques. Il est particulièrement intéressant lorsqu'on le compare aux feuilles de route informatiques centrées sur Microsoft sur 5 ans et aux coûts de support unifié.
66 % des entreprises interrogées prévoient désormais de mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts informatiques cette année, contre seulement 38 % avant la pandémie. – Deloitte 2020
Les recherches de Gartner montrent que les entreprises leaders adoptent une approche proactive et stratégique en matière d'optimisation des coûts : elles réduisent de manière stratégique les coûts existants et évitent les nouveaux coûts tout en finançant la croissance au bas du cycle économique. Cette approche leur permet de mieux faire face aux difficultés et aux incertitudes, et de prendre de l'avance malgré l'incertitude et les perturbations liées à des crises telles que la pandémie de COVID-19 ou la récession mondiale de 2008.
Les entreprises qui agissent rapidement pour réduire, voire éviter les coûts, ont un avantage sur leurs concurrents. Optimiser les coûts informatiques le plus tôt possible permet de réaliser des économies plus importantes à long terme et donc d'investir davantage dans la croissance stratégique.
Le support tiers permet aux clients d'utiliser les économies substantielles réalisées pour financer des projets de transformation numérique qui n'ont pas pu être menés à bien alors qu'ils étaient pris dans un cycle de support sans fin. – Gartner 2019
Les retardataires du secteur se retrouvent dans une spirale descendante, avec moins de temps disponible en raison de l'inefficacité des systèmes et des processus, et moins de budget en raison des coûts de maintenance, d'infrastructure et de personnel. Pour rester compétitives ou acquérir un avantage concurrentiel, les organisations doivent agir rapidement pour réduire et éviter les coûts informatiques.
Secteur : Santé
Effectifs : 7 000
Facteur clé : apprentissage automatique Azure
Réduction des coûts de support unifié Année 1 : 31 %
Évitement des coûts de support unifié Années 2 à 5 : 142 %
Un prestataire régional de soins de santé doté d'une branche de recherche sur le cancer à but non lucratif a transféré son entrepôt de données sur site vers Azure afin de rendre plus efficace l'apprentissage automatique dans le cadre de ses efforts de recherche sur le cancer. Après avoir effectué les vérifications nécessaires, l'organisation a fait appel au fournisseur de support Microsoft tiers US Cloud après un an de support unifié.
Secteur : Services financiers
Effectifs : 80 000
Facteur clé : Consolidation des centres de données
Réduction des coûts de support unifié Année 1 : 43 %
Évitementdes coûts de support unifié Années 2 à 5 : 461 %
Une banque classée au Fortune 500 consolide ses centres de données et transfère ses charges de travail VM de production vers Azure. La banque a conservé ses trois principaux centres de données dispersés géographiquement pour la reprise après sinistre et les sauvegardes hors réseau Azure. Après une analyse prévisionnelle sur cinq ans, la banque a remplacé Microsoft par US Cloud après deux ans dans Unified.