Soporte técnico unificado para empresas de Microsoft

Analice más a fondo para pronosticar los costes del soporte unificado de Microsoft.

El departamento de compras de TI está utilizando previsiones unificadas a 5 años para reducir los costes de soporte de MSFT a corto plazo en un 30 % y evitar aumentos de costes unificados a largo plazo de 5 veces.
Rob LaMear, fundador y presidente de US Cloud
Escrito por:
Rob LaMear
Publicado en marzo 29, 2021
Previsión de los costes del soporte técnico unificado de Microsoft

Previsión de los costes del soporte técnico unificado de Microsoft ANÁLISE MÁS A FONDO PARA PREVER LOS COSTES DEL SOPORTE UNIFICADO DE MICROSOFT

Conseguir precios razonables y predecibles para el soporte unificado de Microsoft ya es bastante difícil. Pero los departamentos de abastecimiento, compras y gestión de proveedores (SPVM) deben mirar más allá de sus actuales negociaciones contractuales para mejorar la previsión del soporte y elaborar presupuestos de TI más precisos.

Destinatarios: Contratación de servicios informáticos, compras y gestión de proveedores.



Previsión unificada a 5 años

Previsión de costes para 5 años del soporte técnico unificado de Microsoft

Al menos tres meses antes de la renovación de Unified, realice una auditoría de la propuesta de renovación para comprender completamente cómo se calcula el precio. Sus derechos de auditoría le permiten ver y comprender completamente el historial de los últimos tres a cinco años. Solicite la información en formato de hoja de cálculo, no en PDF. La información debe incluir: número y tipo de contrato (acuerdo empresarial, MPSA, etc.) y una lista detallada de todos los productos incluidos en el contrato, el coste anual y el tipo.

Una vez que sepa qué productos y servicios de Microsoft necesita y cuáles determinan el coste de Unified Support, introdúzcalos en una hoja de cálculo y aplique el crecimiento previsto para los distintos productos durante 5 años. Además, haga una previsión de los créditos SAB y los descuentos SA que se perderán en 2023. Este análisis le permitirá obtener una previsión eficaz del coste de Unified Support para su empresa.


Consolidación de centros de datos

Los costes de soporte unificado se disparan con Azure Los costes de soporte unificado se vinculan a su gasto en servicios en la nube de Microsoft. De los cuales, el mayor El coste es Azure. al 12 %. Actualmente, los analistas consideran que las acciones de Amazon y Microsoft son una buena inversión debido a una demanda específica de los clientes empresariales: la consolidación de los centros de datos.

Según Microsoft, la consolidación y migración de centros de datos ayuda a los clientes a reducir costes, mejorar los niveles de servicio e impulsar la agilidad empresarial. Entre las ventajas más concretas se incluyen la reducción de los gastos de capital y operativos, la estandarización de tecnologías, la reducción de la proliferación de servidores VM y la migración a IaaS privada o pública basada en Azure.

A medida que los responsables de TI consolidan los centros de datos para acelerar sus iniciativas de transformación digital y cumplir con los objetivos de reducción de costes impuestos por los directores financieros, observan un aumento significativo del consumo de Azure al cerrar centros de datos y trasladar sus datos a Azure. Al hacerlo, los costes unificados también aumentan.


Reducción de costes

El soporte técnico externo de Microsoft es una solución reconocida por Gartner que permite ahorrar costes de TI a lo largo de 5 años. El abastecimiento, las compras y la gestión de proveedores (SPVM) se incentivan para reducir los costes de TI existentes como parte del mandato del director financiero al director de sistemas de información de optimizar continuamente los costes de TI. Tras la pandemia, muchos sectores se encuentran en fase de recuperación y buscan formas de reducir rápidamente los costes de TI y utilizar el ahorro para reinvertir en crecimiento.

El soporte técnico de terceros para Microsoft es una forma reconocida por Gartner de ahorrar costes de TI y resulta especialmente atractivo cuando se superponen los planes de TI centrados en Microsoft a 5 años y los costes de soporte técnico unificado.


Evitar costes

MSFT Evitación de costes unificados con la nube de EE. UU. La optimización estratégica de costes permite reducir gastos y crecer al mismo tiempo. Los directores financieros valoran por encima de todo la reducción de costes, ya que permite mantener el presupuesto necesario para realizar inversiones estratégicas en TI que impulsen un nuevo crecimiento. Los líderes del sector en abastecimiento, aprovisionamiento y gestión de proveedores (SPVM) son muy conscientes de esta mentalidad y dan prioridad a la reducción de costes a la hora de buscar nuevos proveedores de TI. Aquellos proveedores de TI que pueden tanto evitar nuevo costos y reducir los existentes llegar a la cima.

El 66 % de las empresas encuestadas prevé aplicar estrategias de reducción de costes de TI este año, frente al 38 % antes de la pandemia. – Deloitte 2020

Las investigaciones de Gartner muestran que las empresas líderes adoptan un enfoque proactivo y estratégico para la optimización de costes, recortando estratégicamente los costes existentes y evitando nuevos costes, al tiempo que financian el crecimiento en la parte inferior del ciclo económico. Este enfoque les permite estar mejor preparadas para superar las dificultades y las incertidumbres, y salir adelante en medio de la incertidumbre y la perturbación de crisis como la pandemia de COVID-19 o la recesión mundial de 2008.


Ventaja por ser pionero

Las empresas que actúan con rapidez para reducir y, mejor aún, evitar costes, tienen una ventaja sobre sus competidores. Optimizar los costes de TI cuanto antes, genera mayores ahorros a lo largo del tiempo y, por lo tanto, una mayor inversión para gastos de crecimiento estratégico.

El soporte de terceros permite a los clientes utilizar los importantes ahorros para financiar proyectos de transformación digital que no podían llevar a cabo mientras se encontraban atrapados en un ciclo de soporte cada vez mayor. – Gartner 2019

Las empresas rezagadas del sector se encuentran en una espiral descendente, con menos tiempo debido a la ineficiencia de los sistemas y procesos, y menos presupuesto debido a los costes de mantenimiento, infraestructura y personal. Para mantener su competitividad o ganar ventaja competitiva, las organizaciones deben actuar con rapidez para reducir y evitar los costes de TI.


Estudios de casos

Estudio de caso de una pequeña empresa: aumento unificado de 1,7 veces

Sector: Sanidad
Empleados: 7000
Motor clave: Aprendizaje automático de Azure

Reducción de costes de asistencia unificada Año 1: 31 %
Evitación de costes de asistencia unificada Años 2-5: 142 %

Un proveedor regional de atención médica con una división sin ánimo de lucro dedicada a la investigación del cáncer trasladó su almacén de datos local a Azure para optimizar el aprendizaje automático en sus iniciativas de investigación sobre el cáncer. Tras realizar las comprobaciones oportunas, la organización pasó a utilizar los servicios de soporte técnico de terceros de US Cloud, proveedor de Microsoft, tras un año de soporte técnico unificado.

Caso práctico de una gran empresa: aumento unificado de 5 veces

Sector: financiero
Empleados: 80 000
Motor clave: consolidación del centro de datos

Reducción de costes de soporte unificado Año 1: 43 %
Evitaciónde costes de soporte unificado Años 2-5: 461 %

Banco de la lista Fortune 500 que consolida centros de datos y traslada las cargas de trabajo de máquinas virtuales de producción a Azure. El banco mantuvo sus tres principales centros de datos dispersos geográficamente para la recuperación ante desastres y las copias de seguridad fuera de la red de Azure. Tras un análisis de previsiones a cinco años, el banco sustituyó Microsoft por US Cloud después de dos años en Unified.

Rob LaMear, fundador y presidente de US Cloud
Rob LaMear
Rob LaMear revolucionó el sector tecnológico al ser el pionero en ofrecer SharePoint Portal Server 2001 como servicio alojado en la nube. Su estrecha colaboración con Microsoft fue fundamental para compartir conocimientos sobre multitenencia, allanando el camino para el desarrollo de SharePoint Online. Hoy en día, la empresa de Rob, US Cloud, destaca por ser el único proveedor de soporte externo reconocido por Gartner como totalmente capaz de sustituir al soporte de Microsoft Unified (antes Premier). Su compromiso inquebrantable con la innovación y la excelencia garantiza que US Cloud siga siendo un socio de confianza para empresas de todo el mundo, ofreciendo constantemente un soporte de primera clase a las organizaciones que dependen del software de Microsoft.
Solicite un presupuesto a US Cloud para que Microsoft reduzca el precio de su soporte técnico unificado.

No negocies a ciegas con Microsoft

En el 91 % de los casos, las empresas que presentan un presupuesto de US Cloud a Microsoft obtienen descuentos inmediatos y concesiones más rápidas.

Incluso si nunca cambia, una estimación de US Cloud le ofrece:

  • Los precios reales del mercado desafían la postura de «lo tomas o lo dejas» de Microsoft.
  • Objetivos de ahorro concretos: nuestros clientes ahorran entre un 30 % y un 50 % en comparación con Unified.
  • Negociar munición: demuestra que tienes una alternativa legítima.
  • Inteligencia sin riesgos: sin obligaciones, sin presiones.

 

«US Cloud fue la palanca que necesitábamos para reducir nuestra factura de Microsoft en 1,2 millones de dólares».
— Fortune 500, director de informática