Destinatarios: Contratación de servicios informáticos, compras y gestión de proveedores.
Al menos tres meses antes de la renovación de Unified, realice una auditoría de la propuesta de renovación para comprender completamente cómo se calcula el precio. Sus derechos de auditoría le permiten ver y comprender completamente el historial de los últimos tres a cinco años. Solicite la información en formato de hoja de cálculo, no en PDF. La información debe incluir: número y tipo de contrato (acuerdo empresarial, MPSA, etc.) y una lista detallada de todos los productos incluidos en el contrato, el coste anual y el tipo.
Una vez que sepa qué productos y servicios de Microsoft necesita y cuáles determinan el coste de Unified Support, introdúzcalos en una hoja de cálculo y aplique el crecimiento previsto para los distintos productos durante 5 años. Además, haga una previsión de los créditos SAB y los descuentos SA que se perderán en 2023. Este análisis le permitirá obtener una previsión eficaz del coste de Unified Support para su empresa.
Según Microsoft, la consolidación y migración de centros de datos ayuda a los clientes a reducir costes, mejorar los niveles de servicio e impulsar la agilidad empresarial. Entre las ventajas más concretas se incluyen la reducción de los gastos de capital y operativos, la estandarización de tecnologías, la reducción de la proliferación de servidores VM y la migración a IaaS privada o pública basada en Azure.
A medida que los responsables de TI consolidan los centros de datos para acelerar sus iniciativas de transformación digital y cumplir con los objetivos de reducción de costes impuestos por los directores financieros, observan un aumento significativo del consumo de Azure al cerrar centros de datos y trasladar sus datos a Azure. Al hacerlo, los costes unificados también aumentan.
El soporte técnico de terceros para Microsoft es una forma reconocida por Gartner de ahorrar costes de TI y resulta especialmente atractivo cuando se superponen los planes de TI centrados en Microsoft a 5 años y los costes de soporte técnico unificado.
El 66 % de las empresas encuestadas prevé aplicar estrategias de reducción de costes de TI este año, frente al 38 % antes de la pandemia. – Deloitte 2020
Las investigaciones de Gartner muestran que las empresas líderes adoptan un enfoque proactivo y estratégico para la optimización de costes, recortando estratégicamente los costes existentes y evitando nuevos costes, al tiempo que financian el crecimiento en la parte inferior del ciclo económico. Este enfoque les permite estar mejor preparadas para superar las dificultades y las incertidumbres, y salir adelante en medio de la incertidumbre y la perturbación de crisis como la pandemia de COVID-19 o la recesión mundial de 2008.
Las empresas que actúan con rapidez para reducir y, mejor aún, evitar costes, tienen una ventaja sobre sus competidores. Optimizar los costes de TI cuanto antes, genera mayores ahorros a lo largo del tiempo y, por lo tanto, una mayor inversión para gastos de crecimiento estratégico.
El soporte de terceros permite a los clientes utilizar los importantes ahorros para financiar proyectos de transformación digital que no podían llevar a cabo mientras se encontraban atrapados en un ciclo de soporte cada vez mayor. – Gartner 2019
Las empresas rezagadas del sector se encuentran en una espiral descendente, con menos tiempo debido a la ineficiencia de los sistemas y procesos, y menos presupuesto debido a los costes de mantenimiento, infraestructura y personal. Para mantener su competitividad o ganar ventaja competitiva, las organizaciones deben actuar con rapidez para reducir y evitar los costes de TI.
Sector: Sanidad
Empleados: 7000
Motor clave: Aprendizaje automático de Azure
Reducción de costes de asistencia unificada Año 1: 31 %
Evitación de costes de asistencia unificada Años 2-5: 142 %
Un proveedor regional de atención médica con una división sin ánimo de lucro dedicada a la investigación del cáncer trasladó su almacén de datos local a Azure para optimizar el aprendizaje automático en sus iniciativas de investigación sobre el cáncer. Tras realizar las comprobaciones oportunas, la organización pasó a utilizar los servicios de soporte técnico de terceros de US Cloud, proveedor de Microsoft, tras un año de soporte técnico unificado.
Sector: financiero
Empleados: 80 000
Motor clave: consolidación del centro de datos
Reducción de costes de soporte unificado Año 1: 43 %
Evitaciónde costes de soporte unificado Años 2-5: 461 %
Banco de la lista Fortune 500 que consolida centros de datos y traslada las cargas de trabajo de máquinas virtuales de producción a Azure. El banco mantuvo sus tres principales centros de datos dispersos geográficamente para la recuperación ante desastres y las copias de seguridad fuera de la red de Azure. Tras un análisis de previsiones a cinco años, el banco sustituyó Microsoft por US Cloud después de dos años en Unified.