À la fin de l'année dernière, Microsoft a annoncé la transition de tous ses plans d'assistance technique existants vers ce qu'il appelle un plan d'assistance unifié. Selon Microsoft, cette mesure, qui entrera en vigueur en juillet 2018, permettra aux entreprises de choisir plus facilement parmi trois niveaux d'assistance sans avoir à comptabiliser leurs heures disponibles pour la résolution de problèmes ou l'assistance réactive. Les niveaux d'assistance disponibles sont les suivants :
Microsoft espère que la transition vers ce modèle permettra de rationaliser la facturation et que les entreprises pourront pousser un soupir de soulagement, car elles n'auront plus à se soucier de savoir si elles vont dépasser leur quota d'heures pendant une période donnée. Moins de formules à la carte, plus de forfaits illimités.
Mais qu'est-ce que ce buffet illimité comprend ? D'après les premiers rapports des entreprises clientes, il sera accompagné d'une facture salée. Lorsque Microsoft passera au support unifié, les entreprises peuvent s'attendre à une augmentation moyenne des prix de 25 à 30 %. D'après nos conversations avec nos clients à travers le monde, la réalité est que l'augmentation des prix atteindra 35 % voire plus.
Comme pour les autres services en ligne Microsoft, la société vous facture en fonction de votre consommation. Les coûts seront basés sur votre consommation globale des services en ligne Microsoft telle qu'estimée l'année précédente, même si vous avez annulé les services. Les nouveaux coûts du support unifié seront également liés à vos paiements Software Assurance, un coût annuel que vous payez pour garantir que vous recevrez les mises à jour logicielles pour la prochaine version majeure ainsi que certains avantages éducatifs. On considère généralement que cet avantage a un objectif distinct de l'assistance fournie par Microsoft, mais dans le nouveau monde du support unifié, tout sera mélangé.
En règle générale, si vous payez aujourd'hui environ 7 % du coût annuel de votre Software Assurance pour le support Premier, vos coûts de support augmenteront de 30 %. Si vous payez plus de 10 % de votre coût annuel de Software Assurance pour le support Premier, vous constaterez une diminution du coût du support unifié. Si ces calculs vous donnent le tournis, pensez-y de cette façon : dans l'ensemble, le montant facturé par Microsoft pour le support en plus de la maintenance Software Assurance placera l'entreprise bien au-dessus de la moyenne du secteur, qui se situe entre 18 et 25 % pour la maintenance et le support.
Si vous pensez pouvoir utiliser le support unifié pour un domaine de votre entreprise et pas pour un autre, détrompez-vous. Si vous utilisez les services en ligne Microsoft, vous devez mettre en œuvre le support unifié dans l'ensemble de votre organisation. Il n'y a aucune marge de manœuvre, aucune possibilité de personnalisation en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
Ce serait une chose si les entreprises étaient globalement satisfaites du support Microsoft, mais beaucoup de celles avec lesquelles nous discutons restent par peur. Elles acceptent le support lent et confus qu'elles reçoivent de Microsoft parce qu'elles pensent qu'elles ne peuvent pas mettre leur emploi en jeu en choisissant un fournisseur de support d'entreprise tiers. Elles pensent que le train a déjà quitté la gare et qu'elles doivent simplement s'accrocher pour le trajet.
La bonne nouvelle, c'est qu'il existe une solution pour ce que beaucoup considèrent comme une nouvelle « taxe Microsoft ». US Cloud™ a commencé à aider les entreprises à externaliser leur administration informatique en 1996, alors que SharePoint n'était encore qu'un projet baptisé Tahoe. Depuis lors, US Cloud a été le premier à héberger toutes les versions de SharePoint dans le cloud.
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