対象者:CIOおよびIT幹部 | 調達、購買、ベンダー管理
従来、企業はEA契約の同時終了を条件に、プレミアサポートの価格優遇を獲得できた。ユニファイドサポートでは価格設定が定式化され、マイクロソフトのサポート営業担当者の裁量余地はプレミアサポート時代に比べて大幅に縮小している。両者の交渉を混同するメリットはないため、分離して個別に交渉すべきである。
さらに、ほとんどの企業にとって、ユニファイドサポートへの長期的なコミットメントは推奨されません。マイクロソフトのサードパーティサポートが主流となりつつあり、50%低コストで2倍速いサポートを提供しているからです。オラクルやSAPなどのベンダーが提供するアプリケーションやデータベース向けのサードパーティサポートは、長年にわたり、ベンダーの年間保守・サポート契約に代わる有効な選択肢でした。この市場は2005年にサードパーティサポートプロバイダーが登場したことで変革され、現在ではマイクロソフトに依存する企業も利用可能となっています。
マイクロソフトの営業チームは、エンタープライズ契約(EA)とサポート契約が関連していると企業調達チームに誤解させる可能性がある。実際にはこれらは別個の契約であり、たまたま更新日が一致しているに過ぎない。
御社でこの状況に該当する場合、EA契約やマイクロソフトとの関係に影響を与えることなく、サードパーティのマイクロソフトサポートプロバイダー(対応速度2倍、コスト50%削減)へ移行し、Unifiedを置き換えることが可能です。
マイクロソフトは、統合サポートを含む複数年エンタープライズ契約(EA)の提供を拡大しています。年ごとのコスト予測可能性を必要とする調達およびベンダー管理の責任者は、統合サポートを含むEAに署名したくなるかもしれません。長期的な価格の確実性は魅力的に思えるかもしれませんが、将来年度のコストは実際には固定されていません。マイクロソフトのEAに紐づく複数年の統合サポート契約には、追加リスクを生むいくつかの特徴があります:
調整条項:企業のマイクロソフト製品・サービスへの支出が、推定年間支出額から「バッファー率」(通常5%)を超えて増加した場合、将来年度についてはマイクロソフトが提供する「固定レート」に基づき費用を再計算する。
価格上昇に上限なし:マイクロソフトの標準ユニファイドサポート契約条件には価格の上限が設定されていません。したがって、Azureの利用額が急増した場合、組織は再交渉の余地なく増加した利用額に基づいて支払うか、サポートを解約するかの選択を迫られます。
真のダウン条項なし:逆に、組織がサービスをAzureから代替のパブリッククラウドプロバイダーに移行することを決定した場合、契約期間中にそのサポート費用は減少しません。
分割条項なし:統合サポート契約には、組織の一部が分割された場合に将来年度のコストを削減する規定が一切含まれていない。
有益な変更なし:複数年契約を締結している組織は、契約期間中、マイクロソフトがユニファイドサポートに対して行う改善や サードパーティプロバイダーの新たなサービス機能の利点を享受できない可能性があります。
このベンダーロックインにより、御社はマイクロソフト社との年間調整による統合サポート費用の増加を回避しつつ、マイクロソフト社以外のコスト削減機会を活用することができなくなる可能性があります。
Microsoft EAにUnified Supportを追加することで、組織はサポートコストが抑制されると考えるかもしれません。残念ながら、多くの企業と同様にクラウド利用が増加している場合、そうはなりません。企業のサポート支出ベースラインは年1回見直され、おそらくMicrosoftサポートの新たな、より高いコストベースラインが設定されるでしょう。
IT調達部門またはEA交渉担当者がユニファイドサポートをエンタープライズ契約に組み込んだ場合、少なくとも3年間はマイクロソフト以外の代替案を検討できなくなります。 アナリスト報告によれば、サードパーティ製マイクロソフトサポートにより30~50%のコスト削減が可能である。ガートナー、IDC、インフォテック各社はマイクロソフト統一サポートの有効な代替案をそれぞれ特定している。マイクロソフトからの早期移行を実現した組織は、その節約分を戦略的に活用して成長を図れる一方、マイクロソフトEAに縛られた組織は制約を受けることになる。
統合サポートは通常、エンタープライズ契約の総コストの4~6%に過ぎませんが、フォーチュン500およびグローバル2000企業にとっては、3年間で1000万ドル以上の価値があることがよくあります。
過去には、一部の調達・購買責任者がマイクロソフトのOEMサポートに依存し、プレミアサポートやユニファイドサポートの代替案を検討しない安全策を選択してきました。しかし、過去最高水準のインフレと景気後退局面において、あらゆる規模・業界の組織がマイクロソフト関連の支出を精査せざるを得ない状況に追い込まれています。
成功企業は、信頼できる サードパーティサポートプロバイダーを活用し、品質を維持しながらマイクロソフトのサポートコストを責任を持って削減しています。調査やリスク軽減のため、アナリストによる市場ガイドや概念実証(PoC)が利用可能です。満足のいく結果を得たこれらの先進的な組織は、サポートコスト削減による数百万ドルの資金を成長の推進力として活用し、業界の競合他社を凌駕しています。
企業向けMicrosoft 365ライセンスバンドルはよく知られた例です。一方、統合サポートが組み込まれたエンタープライズ契約は知名度は低いものの、マイクロソフトにおけるサポート収益の拡大に同等に効果的です。
マイクロソフトは、統合サポートをEAにバンドルすることで、3年間でさらに6~12%の利益率を静かに確保している(統合サポートは年次調整される)。これにより、統合サポートの急拡大するコストに対する精査や分析を回避している。マイクロソフトは、EA交渉担当者やIT調達部門が統合サポートの請求書に深く掘り下げる時間や意欲を持たず、ガートナー、IDC、インフォテックなどの支援を依頼しない可能性を巧みに理解している。
マイクロソフトのエンタープライズ契約全体に占める割合としては、ユニファイドサポートは取るに足らないように見えるが、3年間の実質金額に換算すると、企業にとって数百万ドルの価値がある場合が多い。
交渉担当者およびIT調達部門は、今後3年間でマイクロソフト関連の総支出を完全に削減し、企業IT予算を維持するため、EA(エンタープライズアグリーメント)外の統合サポート費用を適切に計画・分析すべきである。