フォーチュン500に選ばれた銀行の調達チームが、マイクロソフトサポートのRFPを活用して統合サポート契約で数百万ドルを節約した事例をご覧ください。サードパーティのマイクロソフトサポートプロバイダーを評価する際に重要なRFP基準とは何かを学びましょう。
対象者:銀行CIOおよびIT幹部 | 銀行調達、購買およびベンダー管理
フォーチュン500にランクインする銀行の調達チームが、マイクロソフトサポートの提案依頼書(RFP)を調達した。このRFPは、潜在的なサードパーティによるマイクロソフトサポートサービスへの入札を募る際に使用されるプロセスおよび文書である。マイクロソフトサポートRFP文書には通常、マイクロソフトサポートの提供を目的として入札を希望する見込み応答者が満たすべき要件説明書(SOR)が概説される。これには、所定の要件を満たすためのマイクロソフト製品および/またはサービスが含まれる。
マイクロソフトサポートRFP文書には、調達プロセス、評価基準、商業的条件、タイムリー性および関連活動、ならびに応答者が銀行へのマイクロソフトサポートRFP回答に含めるべき内容についても記載されています。
銀行ベンダー管理およびIT調達担当者が重視するマイクロソフトサポートの主要なRFP基準には以下が含まれます:
能力
体験
調達
コスト最適化
パフォーマンス
アカウント管理
銀行ベンダー管理チームは、マイクロソフトサポートのRFPテンプレートが、マイクロソフトプレミア/ユニファイドサポートに代わる最適な代替案を見つけるために必要なすべてを備えていることを確認しました。その結果、フォーチュン500にランクインする銀行は、ユニファイドサポート契約に代わるサードパーティ製マイクロソフトサポートの入札を募ることができました。
RFPテンプレートをダウンロードし、詳細な選定基準を用いて、サードパーティのマイクロソフトサポートプロバイダーを、その能力、経験、および銀行業界への価値の観点から評価してください。RFPを活用してサポートプロバイダーを特定し、金融機関のマイクロソフト技術をサポートする最も適格なプロバイダーを特定することで、財務的および業務上のリスクを軽減してください。
銀行の調達・購買・ベンダー管理チームは、RFPテンプレートにより数週間の時間を節約でき、Unified Supportの代替により数百万ドルの即時コスト削減、今後3年間の追加的なコスト回避効果、および測定可能なIT運用上の利益がもたらされていることを確認しています。
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提案依頼書(RFP)は、交渉による調達において、金融機関の要件を潜在的な請負業者に伝達し、提案を募るために使用されます。銀行の調達責任者(CPO)は、マイクロソフトのサポートRFPを活用し、認定された過小評価グループを特定し、サプライチェーンの多様化を図っています。
多くの全国銀行および地域銀行は、複数事業者からのRFP入札を要求しています。一部では、女性経営企業(WBE)認証や米国中小企業庁の女性所有中小企業(WOSB)連邦契約プログラムなどの契約支援プログラムにおいて、指定枠や多様な事業参加要件を通じて、認定された多様性ベンダーを優先的に扱っています。
多様なサプライヤーとの取引は、当行のコアバリューに沿うものであり、正しい選択です。ベンダー能力が同等である認定マイノリティ企業を優先的に選定することは、当組織にとって重要な取り組みです。
金融機関の契約・調達チームは マイクロソフトサポートRFPテンプレートをダウンロードできます これにより、Microsoft Premier または Unified Support を代替可能な認定マイノリティ請負業者の特定と資格審査が容易になり、大幅なコスト削減と業務効率の向上が実現できます。